Arkevia : Mon avis et test du coffre-fort numérique RH sécurisé qui range tes fiches de paie

Tu croules sous la paperasse ? Entre les fiches de paie, les contrats, les attestations et les factures, ton espace de travail (ou ta boîte mail) ressemble peut-être à un champ de bataille administratif. 😅 Bonne nouvelle : il existe une solution simple, sécurisée et 100 % digitale pour ranger tout ça sans stress. Son nom ? Arkevia, le coffre-fort numérique RH qui met fin au chaos des papiers.

Avec Arkevia, finis les documents égarés ou les recherches interminables dans tes mails. Tes fiches de paie, contrats et justificatifs sont stockés dans un espace personnel ultra sécurisé, accessible 24h/24 depuis ton ordi ou ton smartphone. Conforme au RGPD et aux normes ISO 27001, Arkevia te garantit la sécurité et la valeur légale de tous tes documents, même après avoir quitté ton entreprise.

Dans cet article, je t’explique comment fonctionne Arkevia, pourquoi c’est bien plus qu’un simple cloud, et en quoi il peut transformer ta gestion administrative, que tu sois salarié, freelance ou RH d’entreprise. Voici mon avis sur Arkevia. Prêt à dire adieu à la paperasse ?

Avis sur Arkevia : les pour et les contres

C’est quoi Arkevia au juste ? Bien plus qu’un simple dossier

Un coffre-fort numérique sur mesure

Imagine un coffre-fort de banque, mais en version digitale, accessible 24h/24 et sécurisé comme un trésor dans un film d’espionnage. C’est exactement ce qu’offre Arkevia : un espace dédié à la dématérialisation des documents RH, comme tes fiches de paie ou ton contrat de travail. 

Contrairement à Google Drive ou Dropbox, ce n’est pas juste un stockage en ligne. C’est un coffre-fort électronique qui transforme tes papiers sensibles en données protégées, avec un niveau de sécurité qui fait pâlir les services classiques.

La sécurité, un pilier incontournable

Arkevia mise gros sur la sécurité avec un cryptage de pointe et une authentification à deux facteurs (2FA). Même les admins de la plateforme ne peuvent pas accéder à ton contenu grâce à la politique de « zéro connaissance ». 

En clair, tes documents sont verrouillés par des algorithmes qui défient les pirates. Et chaque accès est tracé comme un film d’espionnage : qui, quand, et quoi a été consulté. Un détail qui fait toute la différence si tu dois prouver l’intégrité d’un document.

Un coffre-fort personnel et pérenne

Même si tu changes d’entreprise, ton coffre Arkevia reste ton refuge numérique. Tes documents y sont conservés jusqu’à 50 ans, conforme aux obligations légales. L’employeur y dépose les papiers, mais c’est toi le seul maître du coffre. Pas de partage non désiré, juste un accès exclusif à tes trésors administratifs. 

Et cerise sur le gâteau : la traçabilité des partages et les durées d’accès réglables comme on veut. En résumé, c’est le coffre-fort électronique qui coche toutes les cases. Pas de prise de tête, juste de la tranquillité d’esprit.

Les fonctionnalités d’Arkevia et son interface utilisateur

Un accès 24/7 à tous tes documents importants

Finis les papiers éparpillés ou les boîtes poussiéreuses. Arkevia, c’est ton coffre-fort numérique toujours accessible. Tu récupères ton contrat, ta fiche de paie ou ton diplôme à tout moment, depuis ton téléphone, ta tablette ou ton ordi. 

Besoin d’un justificatif en urgence ? Pas de stress, tout est centralisé, en un clic. C’est moderne, rapide, et surtout disponible 24h/24 quand tu en as besoin.

Une sécurité à toute épreuve pour tes données sensibles

Tes documents sont protégés comme dans un coffre-fort bancaire. Arkevia utilise un cryptage sécurisé et suit les normes RGPD. 

Stockés dans des centres certifiés ISO/IEC 27001, tes fichiers restent privés. Tu peux aussi activer des alertes pour surveiller les accès. Rassurant, non ?

Ton espace perso : organise tes documents comme tu le sens

Arkevia n’est pas juste pour le boulot. Tu ranges aussi tes papiers perso : carte d’identité, diplômes, factures… C’est ton hub administratif unique. Besoin d’un justificatif pour un dossier ? Tout est là, trié, et conservé même si tu changes d’entreprise. Voici ton gain :

• Centralisation : Plus de galère à chercher partout.
• Accessibilité : Disponible de n’importe où, à tout moment.
• Sécurité : Protégé contre le vol ou la perte physique.
• Pérennité : Conservation jusqu’à 50 ans.
• Simplicité : Une interface intuitive, même pour les débutants.

Le plus qui change tout

Envie de partager un document ? Tu fixes une date d’expiration pour le partage. Tu peux aussi désigner une personne de confiance pour accéder à tes fichiers en cas de besoin. Et cerise sur le gâteau : l’espace perso est gratuit pour tes papiers personnels. 

C’est comme un coffre-fort avec un bonus perso, et oui, tu vas adorer ça. Ton ancien collègue qui galère encore avec des papiers ? Il va t’envier dès qu’il apprendra ça. 😉

Caractéristique uniques d’Arkevia, le coffre fort RH game-changer pour la gestion documentaire

Plus qu’un coffre-fort : une véritable ged pour les rh

Arkevia, c’est bien plus qu’un coffre-fort numérique. C’est une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) complète, conçue pour digitaliser, organiser et automatiser les flux de papiers en entreprise. 

Pour les RH, c’est un gain de temps colossal : les bulletins de paie sont envoyés automatiquement dans les espaces sécurisés des salariés, avec une traçabilité garantie. Plus besoin de courriers postaux, d’imprimantes défaillantes ou de dossiers égarés dans un classeur.

Sécuriser aussi les parcours de formation numérique

L’utilité d’Arkevia dépasse les documents RH classiques. Ton entreprise peut y stocker certificats, attestations ou contrats liés à la formation. Chaque document reste protégé, accessible en 1 clic, même après un départ. C’est ton coffre-fort personnel pour l’évolution de carrière.

La conformité légale, sans prise de tête

Et si un document numérique est contesté ? Arkevia répond aux normes NF Z42-013 (archivage probant) et ISO 27001 (sécurité des données). Ta fiche de paie numérique a la même valeur légale qu’une version papier, grâce à l’horodatation et la signature électronique qualifiée. Pas de risque de contester l’authenticité d’un document.

Tarifs d’Arkevia : combien ça coûte vraiment ?

Tu te demandes combien coûte Arkevia ? Bonne nouvelle : dans la plupart des cas, l’accès est gratuit pour les salariés. Eh oui, ton entreprise (ou ton prestataire RH) prend en charge le coût du service. Tu peux donc accéder à ton coffre-fort numérique sans rien payer, aussi longtemps que tu restes inscrit.

Pour les salariés : un accès gratuit et personnel

Si ton employeur utilise Arkevia pour l’envoi des fiches de paie, ton espace personnel est créé automatiquement. Tu reçois un lien d’activation par e-mail, et tu peux ensuite y stocker aussi tes documents personnels (RIB, factures, diplômes…). Cet espace reste à toi, même si tu changes d’entreprise.

👉 En résumé :

• Accès gratuit à ton coffre-fort personnel
• Conservation des documents jusqu’à 50 ans
• Aucun frais caché, ni abonnement salarié

Pour les entreprises : un tarif sur mesure

Côté entreprise, Arkevia fonctionne sur devis personnalisé. Les tarifs varient selon :

• Le nombre de salariés à équiper,
• Le volume de stockage nécessaire,
• Les fonctionnalités RH souhaitées (distribution automatique des fiches de paie, archivage probant, conformité légale, etc.).

D’après les retours des utilisateurs, Arkevia reste compétitif face aux autres solutions RH comme Coffreo, Mypeopledoc ou Payfit. Certaines sources évoquent une tarification “de quelques euros par salarié et par mois”, mais tout dépend du volume et des besoins de ton entreprise.

👉 Si tu veux un prix exact, le plus simple est de demander un devis directement sur le site officiel arkevia.com.

Ton guide pratique pour maîtriser Arkevia au quotidien

Comment activer et te connecter à ton compte Arkevia ?

Arkevia est hyper simple à démarrer. Ton employeur t’envoie un email d’activation depuis le service RH, avec un lien sécurisé. Clique dessus, crée ton mot de passe en quelques clics et accède à ton coffre-fort numérique via myarkevia.com. 

Pas besoin d’installer un logiciel : tout est en ligne, accessible 24h/24. Tes documents RH (bulletins de paie, contrats, attestations) sont centralisés et protégés comme dans un coffre-fort physique. C’est un peu comme avoir ton propre coffre-fort numérique, toujours à portée de main, que tu sois au bureau ou en vacances.

Identifiant ou mot de passe perdu ? pas de panique !

Galère classique, mais Arkevia prévoit le coup. Voici les étapes pour récupérer l’accès :

1. Rends-toi sur la page de connexion Arkevia.
2. Clique sur « Mot de passe oublié ?« .
3. Entre l’email lié à ton compte (vérifie ton dossier spam au cas où !).
4. Suivis les instructions reçues par mail pour réinitialiser ton mot de passe.

Dès validé, tes documents sont de nouveau accessibles. Pour éviter de recommencer, sauvegarde ton identifiant et utilise un gestionnaire de mots de passe. C’est flexible et surtout sécurisé, pas de risque de perdre l’accès définitivement.

Et l’application mobile Arkevia, elle existe ?

Oui, et c’est même un atout puissant ! L’application s’appelle MyArkevia et fonctionne via ton navigateur mobile, sans téléchargement. Pas besoin de chercher dans l’App Store ou Google Play : l’interface s’adapte automatiquement à ton smartphone. Besoin d’une attestation de salaire en déplacement ? Télécharge-la en un clin d’œil. Le design est clair, la navigation fluide, même sur petit écran. C’est un peu comme utiliser une appli native, mais sans encombrer ta mémoire.

Besoin d’aide ? comment contacter le support Arkevia

Pour les problèmes, contacte d’abord ton service RH interne. Ils gèrent les accès et les premières questions. En cas de bug technique, le formulaire de contact est directement sur le site Arkevia, souvent en bas de page. Si c’est urgent, écris à contact@arkevia.com : le support répond rapidement, sans prise de tête. Pour les entreprises, c’est un gain de temps colossal : les RH évitent les files d’attente, les employés gagnent en autonomie totale. Et même en cas de maintenance, le contact reste possible via le site. C’est une solution qui coche toutes les cases : sécurité, rapidité, et réactivité. Tu vois, c’est aussi simple que ça !

Les alternatives à Arkevia

Arkevia n’est pas le seul coffre-fort numérique à simplifier la gestion des fiches de paie et documents RH. Si ton entreprise utilise déjà un autre outil, ou si tu veux comparer avant de te lancer, voici les principales alternatives à connaître 👇

1. Mypeopledoc

C’est sans doute la solution la plus connue sur le marché. Mypeopledoc propose un espace personnel sécurisé pour les bulletins de paie, avec une intégration complète dans les logiciels RH des grandes entreprises. Son atout : une plateforme ultra complète pour la gestion documentaire et la communication interne RH.

👉 Idéal pour : les grandes structures avec beaucoup de salariés.

2. Silae

Silae est d’abord un logiciel de paie, mais il inclut aussi un coffre-fort numérique intégré. Les documents RH sont automatiquement déposés dans l’espace salarié, accessible en ligne à tout moment.

👉 Idéal pour : les PME et cabinets comptables qui veulent centraliser paie et archivage. Découvre en détail le module document RH de Silae en consultant mon article dédié à eDocPerso by Silae.

3. Nibelis

Nibelis combine SIRH, paie et coffre-fort numérique. L’avantage, c’est sa modularité : tu peux activer les fonctions dont tu as besoin (recrutement, congés, gestion documentaire…).

👉 Idéal pour : les entreprises en croissance cherchant un outil RH tout-en-un.

4. Payfit

Très populaire auprès des startups et TPE, Payfit gère toute la paie en ligne, y compris la distribution automatique des fiches de paie dans un espace sécurisé. C’est simple, moderne et parfaitement adapté aux petites structures.

👉 Idéal pour : les jeunes entreprises et les équipes RH réduites.

5. Coffreo

Coffreo est un acteur historique du coffre-fort électronique. Très orienté vers les contrats temporaires et les CDD, il garantit la valeur probante et la traçabilité de chaque document.

👉 Idéal pour : les entreprises qui gèrent beaucoup de contrats courts ou d’intérim.

6. Eurecia

Eurecia est une solution RH complète : gestion des congés, notes de frais, entretiens, et bien sûr stockage sécurisé des documents. Son interface claire et conviviale séduit les PME et ETI.

👉 Idéal pour : les entreprises qui veulent digitaliser toutes leurs fonctions RH, pas seulement la paie.

7. MyCecurity

Moins connue, mais très fiable, MyCecurity propose une solution d’archivage numérique certifiée pour les documents RH et administratifs. Elle met l’accent sur la conformité légale et la sécurité des données.

👉 Idéal pour : les structures qui veulent un archivage longue durée certifié NF Z42-013.

En résumé

Si tu veux un coffre-fort numérique simple, sécurisé et personnel, Arkevia reste l’un des outils les plus accessibles et intuitifs du marché. Mais si tu cherches une solution plus globale pour la gestion RH ou déjà intégrée à ton logiciel de paie, ces alternatives peuvent valoir le détour.

Mon avis sur Arkevia : prêt à dire adieu à la paperasse ?

A mon avis Arkevia, c’est plus qu’un coffre-fort numérique : c’est une révolution pour gérer tes documents RH. Plus besoin de chercher désespérément un justificatif dans une pile de feuilles. Tout est centralisé, organisé, et à portée de clic, avec un accès sécurisé à tes bulletins de paie. Et cerise sur le gâteau : tu y stockes aussi tes papiers perso (comme tes diplômes) pour une gestion 100% sans stress.

La simplicité d’Arkevia t’évite de galérer. Tu crées des dossiers personnalisés, partages des fichiers en un clin d’œil, et restes tranquille côté sécurité. Grâce au cryptage avancé et à la conformité RGPD, tes données sont protégées pendant 50 ans. Pas de risque de piratage ou de perte de documents essentiels.

Pour les pros, c’est un atout redoutable : gain de temps colossal, coûts réduits, et gestion RH ultra-simplifiée. Pour toi, c’est la tranquillité d’esprit. Tu gardes l’accès à ton coffre même après avoir quitté ton entreprise. Alors, si ton employeur te le propose, franchis le pas. Finalement, gérer ses papiers, ça peut être aussi facile qu’un clic. Pas mal, non ?

Alors, prêt à dire adieu à la paperasse avec Arkevia ? Simplicité, sécurité et tranquillité d’esprit, c’est plus qu’un gadget : une véritable mine d’or pour ta vie perso et pro. Centralise, sécurise, respire. Si ton entreprise le propose, fonce ! Gérer ses papiers, ça peut être aussi facile qu’un clic. Pas mal, non ?

FAQ

Comment accéder à Arkevia depuis mon smartphone ?

Super simple, promis ! Arkevia est accessible via n’importe quel appareil connecté (ordi, tablette, smartphone) grâce à son interface responsive. Pas besoin de télécharger une appli spécifique (pour l’instant), suffit de te connecter sur ton compte depuis ton navigateur mobile sur myarkevia.com. C’est un peu comme consulter ton mail en déplacement : rapide, intuitif, et sans prise de tête. Et côté sécurité, pas de souci à te faire : ton coffre reste protégé, que tu sois au bureau ou dans le métro.

Est-ce que mes documents sont vraiment en sécurité sur Arkevia ?

100 % oui ! Arkevia, c’est l’équivalent d’un coffre-fort physique, mais en version high-tech. Tous tes documents sont cryptés, conformes au RGPD, et stockés selon les normes NF Z42-013 et ISO 27001. Ces certifications te garantissent que tes données sont inaccessibles à tous sauf à toi, et qu’elles conservent leur valeur légale même en cas de litige. En gros, même un hacker pro ne pourrait pas y accéder. Et même si tu quittes ton job, ton compte reste actif. Tes fichiers restent intacts, archivés jusqu’à 50 ans.

J’ai changé d’employeur, est-ce que je garde mon compte Arkevia ?

Oui, totalement ! Ton compte Arkevia t’appartient personnellement, pas à ton entreprise. Tes anciens bulletins de paie restent dans ton espace, et si ton nouveau job utilise aussi Arkevia, tu pourras simplement lier le nouvel employeur à ton coffre existant. Pas besoin de tout recommencer, ton historique reste complet et protégé.

Pourquoi Arkevia est-il utile aussi pour mes documents personnels ?

Arkevia, c’est pas juste pour les bulletins de paie. Tu peux aussi y ranger des papiers  perso : ton passeport, tes factures, tes contrats d’assurance, diplômes, contrat de location, RIB… Tout ce qui te suivra au fil des années. L’avantage ? Tu n’as plus à chercher dans 3 boîtes de rangement ou 5 dossiers cloud. Et côté sécurité, c’est pareil : tes docs perso sont protégés comme les pros. En plus, tu peux créer des dossiers personnalisés pour tout organiser. C’est ton bureau administratif personnel, sans stress.

Pourquoi utiliser Arkevia plutôt qu’un simple drive (Google Drive, Dropbox, etc.) ?

Parce qu’Arkevia, c’est un vrai coffre-fort numérique certifié, pas juste un espace de stockage. Les fichiers y sont horodatés, cryptés et légalement valables (archivage probant). Un Drive, c’est pratique, mais pas conçu pour garantir la valeur légale de tes fiches de paie. Avec Arkevia, tu es protégé en cas de litige ou de contrôle administratif.

Est-ce qu’Arkevia est facile à utiliser même si je ne suis pas à l’aise avec le numérique ?

Oui, vraiment. L’interface est claire et intuitive, pensée pour tous les niveaux. L’inscription prend 3 minutes, les documents sont triés automatiquement, et tu retrouves tout en un clic. Pas besoin de formation ni de jargon technique. Même si tu n’es pas un pro de l’informatique, tu vas t’y retrouver sans effort.