Mon Avis sur Notion – Test du logiciel de gestion de projet “second cerveau” pour booster ta productivité

Tu veux centraliser toutes tes notes, projets, tâches, idées et documents dans un seul outil… sans jongler entre 15 applications différentes ? Tu n’es pas le ou la seul.

Depuis quelques années, un nom revient en boucle chez les freelances, entrepreneurs, étudiants et créateurs de contenu : Notion. Certains l’appellent leur “second cerveau”, d’autres l’utilisent comme un tableau de bord complet pour gérer toute leur vie (pro et perso).

Mais est-ce que Notion vaut vraiment le coup en 2025 ? Est-il aussi puissant, flexible et abordable qu’on le dit ? Est-ce que sa version gratuite suffit ou faut-il passer aux plans payants ? Et surtout… est-ce qu’il peut vraiment remplacer à lui seul Google Docs, Trello, Evernote, Asana, et même ton calendrier ?

Dans cet avis Notion 100% honnête, je vais te partager mon test complet après plusieurs mois d’utilisation sur des projets réels :

• Ses fonctionnalités phares (prise de notes, gestion de projet, bases de données, templates, IA, intégrations…)
• Ses forces et ses limites
• Ses tarifs et le rapport qualité-prix face à la concurrence
• Et surtout, à qui il convient vraiment… ou pas.

Tu trouveras aussi une comparaison rapide avec d’autres outils populaires comme ClickUp ou Asana, ainsi qu’une FAQ claire pour répondre aux questions qu’on me pose le plus souvent.

Allez, c’est parti pour le test complet de Notion, version 2025.

Et si tu veux te faire ta propre idée de Notion sans dépenser un centime, bonne nouvelle : tu peux utiliser la version gratuite dès aujourd’hui, avec accès à la plupart des fonctionnalités phares (création de pages illimitées, bases de données, templates, collaboration…).

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Avis sur Notion : les pour et les contre

Car la perfection n’existe pas, tout logiciel a ses avantages ET ses inconvénients ! Notion ne faisant à mon avis pas exception à la règle, voici un petit récap’ des points positifs et des points négatifs de cet outil.

C’est quoi Notion ? Présentation du logiciel

Notion, c’est bien plus qu’un simple outil de prise de notes. C’est un logiciel de productivité et de gestion de projet tout-en-un, pensé pour centraliser toutes tes idées, documents, tâches et données au même endroit (voir des dernières promotions sur cette page).

Lancé en 2016 par Ivan Zhao et Simon Last, Notion a connu une croissance fulgurante et séduit aujourd’hui des millions d’utilisateurs dans le monde, des freelances aux grandes entreprises. Son secret ? Une interface minimaliste, une flexibilité quasi illimitée et des tarifs accessibles, même pour les petites structures.

Concrètement, Notion fonctionne comme un espace de travail en ligne dans lequel tu crées des pages et des blocs (textes, images, tableaux, bases de données, listes de tâches, calendriers, intégrations…). Ces éléments peuvent être organisés et reliés entre eux, formant un véritable “second cerveau” numérique.

Le gros atout de ce logiciel Notion, c’est qu’il s’adapte à ton usage :

• Tu peux l’utiliser comme gestionnaire de projets (to-do lists, Kanban, plannings, suivi d’avancement)
• Comme outil de prise de notes ultra-organisé (notes de cours, comptes rendus, idées de contenu)
• Comme CRM pour suivre tes clients
• Ou encore comme base de connaissances partagée (wikis internes, documentation d’équipe)

Que ce soit pour un usage pro ou perso, Notion offre un potentiel énorme pour optimiser ton organisation et ta productivité. Et en 2025, avec l’arrivée de nouvelles fonctionnalités comme l’IA intégrée et un calendrier connecté, il devient encore plus incontournable.

À qui s’adresse l’outil Notion ?

À mon avis, ce qu’il y a de bien avec Notion, c’est qu’il peut réellement servir à tout le monde. S’il est particulièrement redoutable pour améliorer sa productivité et gérer ses différents projets professionnels, c’est aussi un super outil pour mieux s’organiser sur le plan perso. 

Extrêmement flexible et personnalisable, il agit comme une véritable extension de son cerveau ! Voici les profils qui profitent le plus de Notion :

Freelances et indépendants

Graphistes, développeurs web, rédacteurs, consultants… Notion permet de centraliser tes missions, gérer tes clients, suivre l’avancement de tes projets, et même créer un espace collaboratif pour échanger avec eux en temps réel.

Entrepreneurs et startups

Besoin d’un outil pour planifier, suivre et coordonner les tâches de ton équipe ? Notion remplace plusieurs logiciels à la fois : gestion de projet, CRM, partage de documents, suivi des objectifs… tout est centralisé dans un seul espace.

Étudiants et enseignants

Notion est parfait pour organiser tes cours, prendre des notes structurées, préparer tes examens, suivre tes candidatures de stage ou d’emploi… Le tout accessible sur ton ordi ou ton smartphone.

Particuliers qui veulent mieux s’organiser

Agenda personnel, liste de courses, suivi de budget, planning de voyage, habit tracker, journal de bord… Notion est un allié précieux pour organiser ton quotidien de façon claire et visuelle.

💡 Ce qu’il faut retenir : peu importe ton profil, Notion peut devenir ton tableau de bord central. Sa grande force, c’est que tu pars d’une page blanche et tu la modèles exactement selon tes besoins.

Tarif Notion 2025 : combien ça coûte vraiment ?

Tu l’as compris tout au long de cet avis sur Notion, le logiciel de gestion n’a donc pas volé sa réputation. Mais qu’en est-il de son prix ? Eh bien, là encore, Notion fait fort. Non seulement il propose un plan gratuit qui peut se suffire à lui-même, mais ses forfaits payants sont super abordables !

Voici les 4 forfaits mensuels qui composent les tarifs de Notion (voir les derniers tarifs sur cette page):

• Individuel – gratuit sur cette page >> : l’offre gratuite de Notion pour un seul utilisateur, qui donne accès à TOUTES les fonctionnalités de l’outil (blocs et pages illimités) et l’accès à 5 invités.
  
• Plus – 11,5€/mois (9,5€/mois sur tu payes à l’année) : similaire au premier forfait avec en plus le chargement de fichiers illimités, le partage à un nombre d’invités illimité et l’historique des versions de 30 jours.
  
• Business – 23,5€/mois (19,5€/mois sur tu payes à l’année) : toutes les fonctionnalités précédentes + un nombre illimité de collaborateurs, des espaces de travail collaboratifs, des autorisations de partages, des intégrations premium,  et des outils d’administration. Notion IA est aussi incluse dans le forfait.
  
• Entreprise – prix sur mesure : le plan personnalisé pour les grosses entreprises avec de nombreux utilisateurs, avec journal d’audit, options avancées de contrôle et de sécurité, historiques illimité et gestionnaire de compte attitré. 
  
• Forfaits complémentaires : Add-on Domaine personnalisé (Notion Sites) : + 10 € / mois (ou 8€$/mois si facturation annuelle) pour connecter un domaine personnalisé à ton site Notion ; jusqu’à 25 domaines possibles par workspace.

Mon avis sur le prix de Notion en 2025

Des prix donc franchement avantageux par rapport à d’autres logiciels de gestion ! En plus, sache que tu peux économiser 20% si tu souscris à l’offre annuelle.

• Le plan Free est largement suffisant pour les usages personnels ou occasionnels. Tu bénéficies d’un accès complet aux bases de Notion, with limitations modestes.
• Le plan Plus devient plus restrictif en termes d’IA et certaines intégrations clés sont maintenant bloquées derrière les plans supérieurs.
• Business est probablement le meilleur rapport fonctionnalités/prix en 2025 : il intègre pleinement l’IA, les sécurités avancées, et un historique fiable (90 jours).
• Enterprise reste la solution pour les grandes équipes ayant des besoins précis en sécurité, conformité et personnalisation.

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Test de Notion 2025 : les fonctionnalités qui font la différence

Collaboratif et multi-fonction, Notion est un logiciel unique sur le marché. Véritable petit assistant virtuel, il rassemble une belle palette de fonctionnalités qui permettent d’optimiser son temps en combinant plusieurs outils en un.  

Avant de s’attarder plus en détail sur certaines d’entres elles dans ce test, voici un petit aperçu des principales fonctionnalités de Notion :

• Prise de notes ;
• Edition de documents ;
• Calendrier éditorial ;
• Gestion de projet ;
• Suivi des tâches ;
• Base de donnée partagée ;
• Planning et agenda ;
• Tableur en ligne ;
• Stockage de fichiers ;
• CRM (relation client) ;
• Templates de pages;
• IA Intégrée;
• Intégrations puissantes.

Avis sur la gestion de projet avec Notion

Si tu cherches un outil flexible pour gérer tes projets du début à la fin, Notion a de sérieux arguments. Là où d’autres plateformes t’imposent une structure figée, ici, c’est toi qui décides comment organiser ton travail.

Tu peux créer :

• Un tableau Kanban pour suivre l’avancement de tes tâches
• Un calendrier éditorial pour planifier tes contenus
• Un tableau de suivi clients avec deadlines et priorités
• Un espace collaboratif où chaque membre de l’équipe voit, commente et modifie les infos en temps réel

Ce que j’aime particulièrement, c’est que chaque projet est entièrement personnalisable : tu peux ajouter des champs (priorité, statut, responsable, date), créer des liens entre les pages, intégrer des documents, et même automatiser certaines actions avec l’API de Notion ou via des outils comme Zapier et Make.

Côté collaboration, c’est fluide : assignation de tâches, commentaires, notifications, historique des modifications… Tout est pensé pour que ton équipe avance ensemble, même à distance.

💡 Verdict : en 2025, Notion est clairement une alternative sérieuse à Trello, Asana ou Monday pour ceux qui veulent un outil plus polyvalent et moins cloisonné. Il demande un petit temps d’adaptation, mais une fois pris en main, tu as un espace de travail sur mesure qui remplace facilement 2 ou 3 autres logiciels.

Suivi et gestionnaire de tâches

Notion n’est pas qu’un outil de prise de notes ou de bases de données : c’est aussi un gestionnaire de tâches puissant qui peut remplacer à la fois ta to-do list, ton agenda et ton tableau de suivi de projets.

Que tu gères ton planning perso ou coordonnes une équipe entière, tu peux :

• Créer des listes de tâches simples ou ultra-détaillées
• Classer par priorité, statut, échéance ou responsable
• Passer en vue Kanban, calendrier, liste ou timeline en un clic
• Lier chaque tâche à un projet, un client ou une ressource dans ta base Notion

L’un de ses gros atouts, c’est la centralisation : plus besoin de jongler entre plusieurs applis, tu peux tout gérer au même endroit. Une tâche peut contenir une checklist, des notes, des fichiers, des liens, et même un suivi de temps passé si tu ajoutes la bonne propriété.

Et si tu bosses en équipe, le suivi en temps réel est un vrai game changer : chaque membre voit immédiatement les mises à jour, peut commenter ou réassigner une tâche, et recevoir des notifications ciblées. 

💡 Mon avis : en 2025, Notion peut remplacer sans problème Todoist, ClickUp ou Microsoft To Do si tu veux un outil à la fois simple et personnalisable, capable de s’adapter à toutes tes méthodes d’organisation (GTD, Scrum, Kanban…).

Prise de notes et édition de documents

Si tu veux un outil qui va bien plus loin qu’un simple bloc-notes, Notion est une valeur sûre. Sa force, c’est que tu peux structurer tes notes comme tu veux et les relier à tes projets, tes cours ou tes tâches en un clic.

Que tu sois étudiant, freelance ou en entreprise, tu peux :

• Prendre des notes rapides en mode texte brut
• Créer des pages enrichies avec titres, images, liens, vidéos, fichiers joints…
• Organiser tes notes en dossiers, bases de données ou tableaux
• Lier une note à un projet, une réunion, un client ou un chapitre de cours

Le gros avantage par rapport à un Google Docs ou Evernote, c’est la flexibilité visuelle : tu peux insérer des tableaux, des checklists, des citations, et même des blocs interactifs (comme un calendrier ou une to-do list) directement dans tes notes.

Et pour les étudiants ou pros qui prennent beaucoup de notes, la fonction de recherche instantanée de Notion est redoutable : en quelques secondes, tu retrouves l’info exacte dont tu as besoin, même dans une base de données gigantesque.

Liste de tâches, compte-rendu de réunion, calendrier éditorial, roadmap, liste d’objectifs commerciaux, moodboard, cours/leçons… Il y en a pour tout le monde, et pour tous les besoins !

Et si jamais tu ne trouvais pas ce que tu cherchais, Notion met à disposition d’autres templates sur son site et te permet de les importer directement dans le logiciel.

De la même façon, tu vas pouvoir rédiger des articles comme sur un éditeur de texte classique. On retrouve toutes les options de mise en forme avec titres et sous-titres, de nombreux choix de police d’écriture et de styles (citation, liste à puce, code…), options d’alignement, etc. 

À savoir que la mise en place s’effectue bloc par bloc, et non pas sur la page entière, ce qui peut être un peu déstabilisant au début. Dans chaque page, on peut aussi intégrer une couverture, des icônes, des médias (photos, vidéos, URL), ajouter des commentaires, inviter des collaborateurs… 

💡 Mon avis : en 2025, Notion est un excellent choix pour ceux qui veulent combiner prise de notes et organisation avancée. C’est l’outil parfait pour passer du simple “je note tout” à une gestion intelligente de tes informations.

Base de données dans Notion (wikis)

Notion ne se limite pas à des pages et des notes : c’est aussi un véritable outil de gestion de données, appelé Wiki sur le logiciel,  qui te permet de créer des bases de données ultra-flexibles et entièrement personnalisées.

Les Wikis sont tout simplement des pages qui permettent de classer et de centraliser toute information importante relative à un projet, à un business ou aux différents départements d’une entreprise (produit, vente, administration, RH, développement…). 

Concrètement, tu peux :

• Créer une base de contacts clients avec nom, email, statut et historique
• Gérer un catalogue produits avec prix, stock et photos
• Suivre un calendrier éditorial avec thèmes, dates de publication et responsables
• Organiser un CRM complet directement dans Notion

Le côté collaboratif de Notion est encore une fois très pratique, puisque tu peux créer des espaces partagés avec tes équipes et envoyer des invitations à des usagers externes. 

En usage perso, il est possible de se créer un wiki pour organiser sa vie quotidienne. On s’y note ses rendez-vous, ses prochains livres à lire, on planifie son prochain voyage, sa morning routine… La liste est longue !

Chaque base peut être affichée en tableau, liste, galerie, calendrier ou timeline, et tu peux filtrer, trier ou grouper les données comme tu veux.

Le vrai plus, c’est la possibilité de lier tes bases entre elles. Par exemple, une base de “Projets” peut être connectée à une base de “Tâches” et une base de “Clients”, ce qui te donne une vision globale de ton activité, sans jamais dupliquer l’info.

Si tu manques d’inspiration pour organiser ta page, Notion propose plusieurs templates de Wikis pour te donner des idées. Tu pourras ensuite personnaliser ton espace à l’aide d’un système de en glisser déposer, ajouter du contenu, le segmenter sous formes de colonnes, de tableaux… 

Et si tu veux aller encore plus loin, l’API Notion et les intégrations avec Zapier, Make ou Google Sheets te permettent d’automatiser la mise à jour et la synchronisation de tes données.

💡 Mon avis : en 2025, Notion est l’un des outils les plus puissants pour créer et gérer des bases de données personnalisées, que tu sois freelance, formateur, chef de projet ou même étudiant. C’est comme avoir un Excel, un Trello et un CRM réunis dans un seul espace.

Intégrations

L’un des gros points forts de Notion, c’est sa capacité à s’intégrer avec d’autres outils pour créer un écosystème de travail fluide et automatisé.

Par défaut, Notion propose une API officielle qui te permet de connecter tes pages et bases de données à une multitude d’applications. Et avec des services comme Zapier, Make (ex-Integromat) ou Automate.io, tu peux créer des automatisations sans écrire une seule ligne de code.

Quelques exemples d’intégrations utiles :

• Google Drive pour intégrer tes documents et présentations directement dans Notion
• Slack pour recevoir des notifications ou mettre à jour des pages depuis une conversation
• Google Calendar pour synchroniser tes événements et ton planning Notion
• Figma ou Miro pour insérer des maquettes et tableaux blancs interactifs
• Gmail ou Outlook pour transformer des emails en tâches ou notes Notion

Et si tu utilises des outils comme Trello, Asana ou ClickUp, tu peux facilement migrer tes données ou les synchroniser pour centraliser toute ton organisation dans un seul espace.

💡 Mon avis : en 2025, les intégrations de Notion sont assez flexibles pour convenir aussi bien aux freelances qu’aux grandes équipes. Avec la bonne configuration, tu peux transformer Notion en véritable hub de pilotage de ton business ou de tes projets perso.

Notion IA : l’assistant intelligent qui booste ta productivité

Depuis son lancement, Notion AI est en train de devenir l’un des atouts majeurs de la plateforme. Concrètement, c’est une intelligence artificielle intégrée directement dans Notion qui te permet de créer, améliorer et organiser ton contenu beaucoup plus rapidement.

Ce que tu peux faire avec Notion AI (voir en détail sur cette page):

• Générer du contenu : rédiger un premier jet d’article, créer des idées de blog, écrire des emails ou trouver des titres accrocheurs
• Résumer des documents : obtenir en quelques secondes un résumé clair d’une longue note, d’un compte-rendu de réunion ou d’un document technique
• Améliorer tes textes : corriger l’orthographe, reformuler pour plus de clarté, ou adapter le ton (plus professionnel, plus amical, etc.)
• Trouver des idées : brainstormer des listes, des plans ou des arguments pour un projet
• Traduire du contenu : passer rapidement un texte du français à l’anglais (ou inversement) sans quitter Notion

Le gros point fort de Notion AI, c’est qu’il travaille directement sur tes pages. Pas besoin de copier-coller vers un outil externe comme ChatGPT ou Google Docs : tout se fait sur place, dans ton espace de travail.

Cela permet un gain de temps énorme, surtout si tu gères beaucoup de contenu ou de documentation.

Côté prix, Notion AI est proposé en option payante (facturée en plus de ton abonnement Notion), mais tu peux l’essayer gratuitement pour te faire une idée.

💡 Mon avis : si tu utilises Notion pour écrire, créer du contenu ou gérer des projets, l’IA est un vrai plus pour gagner en rapidité et en clarté. Ce n’est pas magique, tu devras toujours relire et ajuster, mais ça peut vraiment faire la différence sur des tâches répétitives ou chronophages.

Le calendrier Notion : planifie et visualise tes projets facilement

Parmi les différentes vues disponibles dans Notion, la vue Calendrier est l’une des plus utiles pour organiser ton temps et tes projets. Elle te permet de visualiser tes tâches, événements et deadlines sur un planning clair et interactif.

Ce que tu peux faire avec le calendrier Notion :

• Planifier tes tâches : assigne une date à chaque élément et vois directement ce qui est prévu jour par jour
• Gérer un calendrier éditorial : programme tes articles, vidéos ou newsletters pour avoir une vision globale de ta production de contenu
• Suivre des projets clients : visualise les livrables et échéances importantes pour éviter les retards
• Préparer des événements : planifie réunions, webinaires ou lancements de produits

Le calendrier Notion n’est pas un simple agenda : chaque élément peut être ouvert comme une fiche complète, avec description, checklist, pièces jointes, liens et propriétés personnalisées.

Tu peux aussi filtrer ton calendrier par statut, projet ou responsable, et même le lier à d’autres bases de données (par exemple, connecter un calendrier de projets à ta base de tâches).

Pour aller plus loin, il est possible de synchroniser ton calendrier Notion avec Google Calendar via des intégrations comme Zapier, Make ou Notion API, afin de tout centraliser dans un seul outil.

💡 Mon avis : la vue calendrier est idéale pour les créateurs, freelances et équipes qui veulent passer d’une simple to-do list à une vraie gestion visuelle du temps. En 2025, c’est clairement l’une des fonctionnalités qui rendent Notion aussi polyvalent.

Notion Projects : la gestion de projets repensée

Lancée en 2024 et renforcée en 2025, Notion Projects est une nouvelle couche d’outils qui transforme Notion en véritable plateforme de gestion de projets professionnelle.

L’idée : centraliser tout ce dont tu as besoin pour piloter un projet, objectifs, tâches, documents, calendrier, dans un espace unifié et visuel.

Les points forts de Notion Projects :

• Tableaux de bord personnalisables : visualise en un coup d’œil l’avancement, les deadlines et les priorités
• Suivi d’avancement : barre de progression, statuts automatiques et rappels pour ne rien oublier
• Planification avancée : combine la vue calendrier, timeline et kanban pour avoir plusieurs angles de lecture
• Gestion des responsabilités : attribue des tâches à des membres de l’équipe, fixe des échéances et suis leur progression
• Intégration totale : chaque projet peut contenir ses documents, notes de réunion, briefs créatifs ou bases de données, sans passer d’un outil à l’autre

Pour qui c’est utile ?

• Les freelances : suivi précis des missions, livrables et deadlines clients
• Les équipes marketing : coordination des campagnes et suivi des lancements
• Les créateurs : planification de contenu, gestion des sponsors et collaborations

💡 Mon avis : Notion Projects rend la gestion de projets beaucoup plus visuelle et intégrée que dans la version classique de Notion. Si tu travaillais déjà avec des bases de données maison, tu vas gagner du temps avec cette structure prête à l’emploi et optimisée pour la collaboration.

Notion Templates : gagne du temps avec des modèles prêts à l’emploi

L’un des atouts majeurs de Notion, c’est sa bibliothèque de modèles (Notion templates) qui te permet de démarrer rapidement sans avoir à créer tes pages et bases de données de zéro.

Dans Notion, tu trouves des modèles officiels gratuits classés par catégorie :

• Gestion de projet : kanban, suivi d’avancement, roadmap
  Productivité personnelle : to-do list, habit tracker, journal quotidien
• Organisation d’équipe : agenda partagé, suivi des réunions, CRM
• Création de contenu : calendrier éditorial, gestion des idées, suivi de production
• Vie personnelle : budget mensuel, planification de voyage, suivi des lectures

Et ce n’est pas tout : la communauté Notion propose des milliers de templates gratuits et payants, que tu peux importer en un clic.

Chaque modèle est entièrement modifiable : couleurs, champs, vues, relations entre bases… Tu peux partir d’un template existant et l’adapter exactement à tes besoins.

C’est idéal pour tester des méthodes d’organisation (comme GTD ou PARA) sans perdre des heures à tout configurer.

💡 Mon avis : en 2025, les templates Notion sont un gain de temps énorme, surtout si tu débutes. Avec le bon modèle, tu peux avoir un système complet d’organisation prêt en 10 minutes, que ce soit pour ton business, tes études ou ta vie perso.

Avis sur le service client Notion

Avant de terminer, parlons rapidement du support client. Sur ce point là, Notion propose une bibliothèque très complète de ressources pour faciliter sa prise en main. On trouve des guides, des tutoriels, des webinaires, un blog, en plus du mini tuto lorsque tu te connectes sur l’appli. 

L’avantage, c’est qu’en raison de sa popularité, le web foisonne également de ressources créées par sa communauté ! Vidéos YouTube, articles de blog, forums d’entraide… tu devrais forcément trouver ton bonheur quelque part. 

Et si tu veux parler à un humain, il est possible de joindre un conseiller par chat, email, ou Twitter. D’après les retours des utilisateurs, les délais de réponse peuvent beaucoup varier, mais sont dans l’ensemble assez rapides. 

Comparatif des tarifs Notion vs concurrents en 2025

Si tu hésites entre Notion et d’autres outils de productivité, ce comparatif va t’aider à y voir clair.

On va passer en revue ClickUp, Asana et Coda, trois concurrents directs, pour voir où se situe Notion en termes de rapport fonctionnalités/prix.

ClickUp – Le concurrent orienté gestion de projet

ClickUp est souvent cité comme une alternative plus “gestion de projet” que Notion.

• Plan gratuit : limité à 100 Mo de stockage, mais avec la plupart des vues de tâches (liste, tableau, calendrier).
• Plan Unlimited : 7 $/mois (facturation annuelle) – stockage illimité, invités illimités, intégrations avancées.
• Plan Business : 12 $/mois (annuel) – gestion des objectifs, portefeuilles, automatisations plus poussées.

💡 Verdict face à Notion : plus puissant pour la gestion de tâches complexes, mais moins flexible pour la création de bases de données ou de documents.

Asana – La référence de la collaboration en équipe

Asana reste une référence pour les équipes qui veulent surtout planifier, suivre et livrer des projets.

• Plan gratuit : jusqu’à 15 utilisateurs, avec projets illimités et vues liste/tableau.
• Plan Premium : 10,99 €/mois (annuel) – timeline, workflow builder, rapports personnalisés.
• Plan Business : 24,99 €/mois (annuel) – objectifs, portefeuilles, intégrations avancées type Salesforce.

💡 Verdict face à Notion : excellent pour le suivi de projets en équipe, mais moins polyvalent que Notion, qui combine gestion de contenu et collaboration.

Coda – Les “Google Docs” boostés aux stéroïdes

Coda se présente comme un outil pour créer des documents interactifs avec des automatisations.

• Plan gratuit : docs illimités, stockage limité à 50 Mo/doc, intégrations de base.
• Plan Pro : 10 $/mois (annuel) – stockage illimité, packs premium, automatisations plus poussées.
• Plan Team : 30 $/mois (annuel) – collaboration avancée, contrôle des accès, reporting amélioré.

💡 Verdict face à Notion : plus orienté “docs interactifs” que gestion globale, mais moins intuitif pour un usage polyvalent.

En résumé :

• Notion gagne en flexibilité et en rapport qualité/prix si tu veux un outil “tout-en-un” pour contenu, tâches et collaboration.
• ClickUp est meilleur si ton besoin principal est la gestion de projet technique avec suivi précis.
• Asana brille dans la coordination d’équipes, mais coûte plus cher pour débloquer toutes les fonctions.
• Coda est une pépite pour créer des documents interactifs, mais demande plus de prise en main.

Tu peux tester directement via une essai gratuit sur cette page >>

Mon avis final sur Notion après l’avoir utilisé au quotidien pendant 3 ans

Après plusieurs semaines à utiliser Notion pour organiser mes projets, centraliser mes notes et gérer des bases de données complexes, je peux enfin te donner un retour concret basé sur un usage réel et non juste un survol de l’interface. Spoiler : j’ai été bluffé par sa flexibilité… mais il y a quand même quelques petites limites à connaître.

✅ Ce que j’ai aimé personnellement

1. Une flexibilité impressionnante

Notion, c’est un peu comme un Lego géant pour l’organisation : tu peux tout construire à ta façon. Pages, bases de données, tableaux, Kanban, calendriers… tout est modulable et personnalisable à l’extrême. J’ai adoré cette liberté, surtout pour créer un espace de travail vraiment adapté à mes besoins.

2. Le plan gratuit ultra généreux

Contrairement à beaucoup d’outils concurrents, le plan gratuit de Notion est déjà largement suffisant pour un usage perso ou freelance : blocs illimités, collaboration avec plusieurs invités, accès à toutes les vues… Pas besoin de sortir la carte bleue dès le départ.

3. Une interface claire et agréable

Même si Notion regorge de possibilités, son interface reste fluide et agréable à utiliser. Les menus sont minimalistes, la navigation est intuitive, et on se sent vite à l’aise pour créer, organiser et retrouver ses contenus.

4. Les vues multiples pour un même projet

Pouvoir passer instantanément d’une vue Kanban à un tableau ou à un calendrier est un vrai plus. Ça permet de visualiser les mêmes données sous différents angles, et ça booste clairement la productivité.

💡 Mon conseil ? Lance-toi avec le plan gratuit de Notion et crée ton premier espace de travail. Rien de mieux que de le tester en conditions réelles pour voir si l’outil colle vraiment à ta façon de travailler.

❌ Ce que j’ai trouvé limitant

1. Pas toujours simple à prendre en main pour les débutants

Si tu n’es pas habitué aux outils modulaires, les débuts peuvent sembler un peu intimidants. La liberté totale est géniale… mais elle peut aussi donner le vertige sans modèles ou tutoriels pour guider.

2. Mode hors ligne limité

C’est l’un des points faibles de Notion : il fonctionne surtout en ligne. Tu peux consulter tes pages déjà chargées, mais travailler hors connexion reste moins fluide que sur des outils comme Coda.

3. Certaines fonctions avancées réservées aux équipes

Par exemple, les outils de gestion des autorisations, la collaboration avancée ou certaines intégrations ne sont dispo qu’avec le plan Équipe ou Entreprise. Rien de bloquant en solo, mais à garder en tête pour un usage pro collaboratif.

Mon retour global en tant qu’entrepreneur

Honnêtement, Notion mérite sa réputation. C’est un outil à la fois puissant, polyvalent et abordable, qui permet de centraliser un maximum de besoins : prise de notes, gestion de tâches, suivi de projets, CRM, wiki d’entreprise… tout y passe.

Je l’utilise encore aujourd’hui pour organiser mes contenus, suivre mes objectifs et collaborer sur des projets. Sa force, c’est qu’il peut être aussi simple ou aussi complexe que tu le souhaites.

👉 Mon conseil : commence par tester la version gratuite. Tu verras rapidement si tu préfères l’utiliser tel quel ou si tu veux passer sur un plan payant pour profiter d’options avancées.

À qui je recommande Notion (par profil)

• Freelances et solopreneurs : idéal pour centraliser tout ton business (clients, projets, contenus) au même endroit.
• Petites équipes : parfait pour collaborer sur des projets avec suivi des tâches, partage de documents et historique.
• Étudiants : excellent pour organiser ses cours, ses notes et ses révisions avec des pages claires et interactives.
• Créateurs de contenu : gestion d’idées, calendrier éditorial, suivi des performances → tout est possible dans Notion.

FAQ Notion

Notion est-il vraiment gratuit ?

Oui, Notion propose un plan gratuit très complet qui permet déjà de créer un nombre illimité de pages, blocs et bases de données, avec jusqu’à 10 invités pour collaborer. Pour un usage personnel ou pour une petite équipe, cette version suffit largement. Les forfaits payants ajoutent des options comme les fichiers illimités, l’historique de version étendu et des outils avancés de gestion d’équipe.

Peut-on utiliser Notion hors ligne ?

Notion fonctionne principalement en ligne, mais il est possible d’accéder à tes pages en mode hors ligne si elles ont déjà été chargées sur ton appareil. Les modifications se synchroniseront automatiquement dès que tu retrouveras une connexion internet. Ce mode reste limité par rapport à certains concurrents comme Coda ou ClickUp qui gèrent mieux le travail totalement hors ligne.

Notion est-il moins cher que ses concurrents ?

Oui, dans la majorité des cas. Par rapport à Asana, Coda ou ClickUp, Notion offre un rapport qualité-prix excellent, surtout grâce à son plan gratuit très généreux et ses abonnements payants plus abordables. Alors qu’Asana facture 10,99 € par mois pour son premier plan payant et que Coda démarre à 10 $, Notion reste compétitif à 8 $/mois avec des fonctionnalités couvrant à la fois la gestion de projets, la prise de notes et la création de bases de données.

Notion convient-il aux équipes ou seulement aux particuliers ?

Notion est pensé pour les deux. Les freelances, créateurs de contenu ou étudiants apprécient sa flexibilité pour organiser leurs projets personnels, tandis que les équipes peuvent tirer parti des espaces de travail collaboratifs, des permissions avancées et de la centralisation des documents et tâches. Les plans Business et Enterprise sont conçus pour répondre aux besoins de collaboration à grande échelle avec des dizaines, voire des centaines d’utilisateurs.

Peut-on remplacer ClickUp ou Asana par Notion ?

Oui, dans de nombreux cas. Si ton objectif est de combiner gestion de tâches, documentation, bases de données et collaboration en un seul outil, Notion peut remplacer ClickUp ou Asana tout en réduisant les coûts. Cependant, pour des projets très complexes nécessitant un suivi de tâches ultra-détaillé ou des diagrammes Gantt natifs avancés, ClickUp ou Asana peuvent rester plus spécialisés. L’avantage de Notion est de tout centraliser dans une interface flexible et personnalisable.

Notion peut-il remplacer Google Docs et Trello en même temps ?

Oui, Notion peut remplacer à la fois Google Docs et Trello. Il permet de rédiger et collaborer sur des documents comme dans Google Docs, tout en offrant des vues Kanban, calendrier ou tableau pour gérer des projets à la manière de Trello. Cette polyvalence en fait une alternative intéressante pour centraliser ses outils et réduire les abonnements.