Tu utilises Notion et tu recherches un template gratuit ? Si tu es entrepreneur, tu sais à quel point cet outil peut être magique pour améliorer sa productivité au quotidien ! Avec ses innombrables fonctionnalités et son interface collaborative et personnalisable, Notion te permet de piloter tes projets de A à Z et de reprendre le contrôle de ton temps.
Et pour t’en faire gagner dans la création de ton espace de travail, un grand nombre de templates de qualité sont mis à disposition gracieusement par la plateforme et les utilisateurs eux-mêmes. Freelance ou entrepreneur indépendant, découvre une sélection des 20 meilleurs templates Notion gratuits pour mieux gérer ton temps et ton activité professionnelle – dont plusieurs en français !
La gestion de projet et to-do list avec Notion
Dans la vie d’entrepreneur, on peut vite être submergé par les projets et les tâches qui s’accumulent jour après jour. Un minimum de structure est donc de mise si l’on veut s’assurer de tout faire correctement. La bonne nouvelle, c’est que s’il y a bien une chose que Notion maîtrise, c’est la to-do-list ! Cet outil est en effet le roi de la planification et du suivi des tâches.
Et parmi les nombreux templates dédiés à cela, celui-ci t’offre toutes les options de base pour t’organiser au quotidien. Ce gestionnaire va notamment te permettre de lister toutes les tâches à réaliser sur une seule page, les assigner à ton équipe, leur attribuer un degré de priorité, une deadline et un statut. Côté visualisation, tu as le choix entre le format liste, tableau ou encore calendrier. Simple et efficace !
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Planifier ses réseaux sociaux et ses contenus
Si tu es en quête d’un outil pour orchestrer et planifier la diffusion de ton contenu sur tes différents canaux, ne cherche pas plus loin ! Ce template de calendrier éditorial Notion est non seulement gratuit et en français, mais aussi très complet. Il fonctionne sous forme de “cartes”, qui correspondent chacune à un projet spécifique. Il peut s’agir d’un article de blog, d’un post sur les réseaux sociaux, d’une newsletter, d’un podcast, d’une vidéo….
Une carte regroupe diverses informations relatives au projet en question : responsable, statut de publication, lien, image, échéance… En outre, chaque projet dispose de sa propre page sur Notion afin d’y rassembler toutes les notes, textes, documents et médias nécessaires à sa réalisation.
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Le template Notion gratuit pour conserver ses ressources
Le web est un puits sans fin de ressources pour apprendre de nouvelles choses dans n’importe quel domaine. Et quand on est entrepreneur ou freelance, se former et développer ses compétences est essentiel pour évoluer ! Véritable bibliothèque de connaissances, ce template Notion gratuit te permet de stocker toutes les ressources intéressantes sur lesquelles tu tombes lorsque tu navigues sur Internet. Articles de blog, vidéos YouTube, livres à lire, cours en ligne, podcasts… Différents formats sont proposés dans le menu déroulant pour y classer tes contenus.
Tu pourras aussi leur assigner des tags, des notes et suivre ta progression !
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L’un des meilleurs templates Notion pour prendre des notes
L’une des premières fonctionnalités qui vient en tête quand on pense à Notion est celle de la prise de notes. Et si tu cherches à perfectionner ton game dans cette pratique, j’ai ce qu’il te faut ! C’est Stan Horodecki, un utilisateur lambda de Notion, qui a mis au point ce template gratuit. Celui-ci se base sur un concept simple et pourtant ingénieux : au lieu de partir d’une page blanche à chaque fois que l’on crée une nouvelle note (comme on le fait tous), le modèle propose automatiquement plusieurs formats.
Chaque format correspond à une méthode ou matrice qui s’adapte à différents cheminements de pensée. Il est même possible d’ajouter des outils comme des calculatrices, un tableau blanc ou un minuteur Pomodoro. La prise de notes 2.0 !
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Traquer ses habitudes pour un meilleur bien-être
Dans la famille « je booste ma productivité”, je demande le tracker d’habitudes Notion ! Si tu ne sais pas de quoi il s’agit, ce petit outil est peut-être en passe de révolutionner ta vie. L’intérêt d’un habit tracker est de t’encourager à mettre en place des habitudes dans ton quotidien et à les monitorer. Il peut s’agir de méditer le soir avant d’aller dormir, de remplir ton bullet journal, d’aller courir chaque matin, de boire 2L d’eau par jour… Bref, tout ce qui a un effet positif sur ta santé mentale et physique.
Deux éléments à ne pas négliger pour rejoindre le clan des entrepreneurs à succès ! Avec ce template Notion gratuit, tu peux ajouter facilement des habitudes et suivre tes progrès en cochant la case dès que tu as fait telle ou telle action.
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Le Notion template gratuit pour un lancement de produit
Davantage axé business, ce template Notion gratuit peut servir d’inspiration pour réaliser un plan de commercialisation d’un produit ou service. Des grandes lignes du projet à l’analyse des résultats, en passant par les objectifs commerciaux et les différentes étapes d’exécution, il te fournit tous les outils nécessaires à sa mise en œuvre.
L’idée : proposer une vue d’ensemble d’un projet du début à la fin. Ce type de plan est particulièrement utile dans le cadre d’un lancement de produit. Avec cette page Notion, tu vas aussi pouvoir faire la liste de tâches à faire par équipe/collaborateur et suivre leur avancement.
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Le template Notion CRM pour gérer ses contacts
Besoin d’un CRM basique pour centraliser tes prospects et tes clients, consigner leurs coordonnées et suivre leur parcours ? Ce modèle préconçu nous vient de Landmark Labs, une librairie de templates Notion gratuits et payants pour les entreprises et les indépendants. Entièrement personnalisable, il te permet d’enregistrer l’ensemble de tes contacts et de les segmenter en fonction de plusieurs critères.
Une fois leurs fiches créées, tu pourras visualiser tes différents contacts par type (clients, partenaires, leads, influenceurs… ), par provenance (réseau sociaux, site web, publicité…) et par statut (en cours de discussion, actif, à contacter…). Que tu sois freelance ou que tu gères une entreprise en ligne, ce template Notion peut être très utile !
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Le template Notion pour passer une journée productive
On continue avec un template créé par Milena Gandroz, experte Notion et coach en productivité – elle a d’ailleurs créé une formation de qualité pour faire tes premiers pas sur l’outil et t’aider à le maîtriser ! Son template se nomme “Journée productive”, et tu vas vite comprendre pourquoi. Ce modèle te donne en effet tous les outils dont tu as besoin pour t’organiser au quotidien.
En haut du dashboard, se trouve un espace dédié à la prise de notes, aux priorités du jour, et même pour ajouter une citation inspirante. On retrouve ensuite une to-do-list avec plein d’options, un suivi d’habitudes, ainsi qu’une section gestion de projet hyper complète. Avec tout ça, plus d’excuses pour procrastiner !
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Si tu es débutant sur Notion ?
Milena te propose une mini-formation en 5 jours qui s’appelle « Premier pas avec Notion » (clique ici pour y accéder gratuitement) qui va te permettre de découvrir cet outil d’organisation génial qu’est Notion et créer ton système d’organisation sur-mesure.
Le template Notion gratuit pour créer sa formation en ligne
Savais-tu qu’il était possible de créer une formation en ligne directement avec Notion ? Voici un template gratuit qui offre une bonne alternative aux plateformes de formation en ligne telles que Podia ou Kajabi. Il est disponible sur le site web Imaginotion, qui recense un grand nombre de modèles Notion. Toutes les options de base sont au rendez-vous : ajout de modules, de contenu texte et multimédia, intégration d’exercices, annonce générale.
Il comporte aussi un interface étudiant, un espace formateur et un forum pour que les élèves puissent échanger entre eux. Une fois ta formation créée, tu n’auras plus qu’à inviter tes élèves (et éventuellement ton équipe) sur le template. Le top si tu ne veux pas investir dès le début dans un outil onéreux !
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Organiser une réunion à distance avec Notion
Tes journées ressemblent souvent à un long enchaînement de calls et de réunions en visio avec ton équipe, tes prestataires, tes clients ou encore tes partenaires ? Pour leur donner un fil conducteur et ne pas perdre les informations clés qui en ressortent, tu peux utiliser ce template Notion. Assez basique mais clair et allant droit au but, il te permet de consigner le détail de tes futures réunions (qui, quand, ordre du jour) ainsi qu’une trame de déroulé.
La trame se divise en 2 parties, une pour chaque participant, et couvre plusieurs éléments : priorités, questions, commentaires et tâches. Pour plus de confidentialité, tu peux intégrer ce template à tes pages privées et le partager uniquement avec la personne concernée.
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Gérer et animer un blog avec Notion (template en français)
Après la formation en ligne sur Notion, le blog. Quand je te dis que cet outil peut tout faire ! Intégré avec l’application Feather, Notion peut en effet faire office de CMS pour créer un blog facilement, sans avoir besoin de compétences en code. Pour avoir quelque chose de vraiment quali, je te conseille ce template Notion gratuit et en français, disponible sur la plateforme Imaginotion.
Il comporte 4 bases de données (articles, pages, tags et auteurs) correspondant aux divers éléments qui vont constituer ton blog. Le plus : le modèle vient avec un guide explicatif complet pour t’apprendre à créer ton site web étape par étape.
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Créer un portfolio en ligne gratuitement avec Notion
Tu es graphiste, UX designer ou encore illustrateur freelance ? Avec ce template Notion gratuit, tu peux créer un portfolio en ligne afin de montrer ton travail à tes futurs clients. Il inclut un espace texte pour y faire une rapide présentation de toi et de tes prestations, ainsi qu’une galerie d’images pour afficher un aperçu de tes différents projets.
Tu peux également intégrer directement des fichiers Figma sur Notion ou mettre le lien vers ton CV. En dessous de chaque projet, une section est prévue pour le décrire en détails et insérer des liens et des tags. Il te suffit ensuite de paramétrer la page en visibilité web afin de la partager à qui tu le souhaites. Une bonne alternative à Behance, Dribbble, ou pour t’éviter de créer un site web !
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Piloter ses sides projects avec ce template Notion
On poursuit avec un template Notion gratuit proposé par le site Dix Milles Heures, un média qui soutient les personnes encore salariées à se lancer dans l’entrepreneuriat. Si tu te reconnais dans cette situation, ce modèle – uniquement en anglais pour l’instant – devrait te plaire. Son but est de t’aider à développer tes side projects, autrement dit les projets que tu mènes en parallèle de ton travail actuel.
Il comporte plusieurs sections, dont une base de données, My Side Projects, qui te donne un aperçu des projets en cours. Vient ensuite une to-do-list sous forme de semainier pour visualiser ses tâches à réaliser. Vraiment pas mal si tu jongles entre plusieurs projets et que tu as du mal à t’organiser !
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Suivre ses abonnements professionnels avec Notion
Parlons maintenant finance, le nerf de la guerre pour les entrepreneurs ! Si tu as souscrit à plusieurs outils dans le cadre de ton activité, tu t’y perds peut-être un peu dans tes différents abonnements. Grâce à ce template Notion en français gratuit, tu vas pouvoir réaliser un suivi complet de tes souscriptions.
Il récapitule le nom du service, la catégorie, le statut (actif ou non), le type de facturation (mensuelle ou annuelle), le coût par mois ou par an, les prochaines dates de renouvellement, etc. Très pratique, cette base de données te permet d’avoir une vue d’ensemble de tes outils, de ce qu’ils te coûtent au quotidien et d’anticiper les futurs paiements à venir.
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Le template Notion gratuit pour gérer son budget
Toujours dans la thématique des finances, cet autre template Notion te permet de traquer toutes tes dépenses et rentrées d’argent professionnelles. Sur le mois ou la semaine, classe les sommes selon le type (revenu ou dépense), la catégorie (communication, transport, repas, achat de matériel, etc), associes-y une date, un compte bancaire et un document. Une colonne est prévue pour que tu puisses y ajouter un commentaire si besoin.
Un excellent support pour garder une trace de toutes les charges et les revenus de ton entreprise et te fixer des objectifs financiers !
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Le template Notion gratuit en français pour brainstormer
Tu as tendance à partir dans tous les sens niveau idées lorsque tu rencontres un problème ? Alors voici un petit template qui devrait t’aider à mieux structurer tes pensées et à les intégrer au sein d’un véritable processus de réflexion. En partant d’une problématique de départ, ce guide préconçu t’accompagne étape par étape dans la recherche de solutions appropriées.
Il t’invite notamment à prendre en compte les besoins de ta cible et à identifier les points forts et les points faibles de chaque solution. L’idée est de répéter le processus jusqu’à avoir exploré chaque voie possible. À essayer !
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Gérer sa chaîne YouTube avec ce template Notion
Youtubeurs en herbe ou chevronnés, celui-ci est pour vous ! Créé par Thomas Frank, YouTubeur américain aux 2.5 millions d’abonnés, ce template va t’aider à planifier et à suivre la production de tes contenus YouTube. Ce modèle Notion prend la forme d’un tableau, où tu pourras noter tes idées et les différentes vidéos en cours.
Chaque colonne indique différentes données : titre, thématique, statut, date de publication prévue, présence d’un sponsor… Le titre de la vidéo te renvoie également sur une nouvelle page afin de consigner toute autre information utile (script, mots clés, sources, check list de montage, etc.).
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Le template Pomodoro pour rester focus sur une tâche
Si tu es entrepreneur depuis un petit moment, tu connais forcément la méthode Pomodoro. Cette technique de productivité, qui t’aide à rester concentré sur une tâche, mène à une meilleure gestion du temps. Si tu es un fervent adepte de Pomodoro, sache qu’il existe un template Notion qui reprend justement cette méthode !
Il t’ai proposé par Gridfiti, une marketplace de modèles Notion gratuits et payants. Le principe est simple : liste tes différentes tâches, puis sélectionne celle que tu souhaites réaliser. Enclenche ensuite le timer intégré au template pour commencer ta session – 25 min de travail / 5 min de pause – et répète jusqu’à avoir terminé ta tâche.
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Un template de brief en français prêt à l’emploi
On passe à un petit modèle bien pratique qui devrait te faire gagner pas mal de temps ! En effet, monter un business implique souvent de faire appel à une équipe ou à des prestataires externes pour gérer ce qu’on ne maîtrise pas (création graphique, montage vidéo, rédaction, ect). Dans ces cas-là, il peut être utile de rédiger un brief détaillé pour expliquer le projet et ce qui est attendu de la personne.
Ce modèle Notion te propose une trame de brief préconçue avec plusieurs sous-parties. Le but : clarifier le contexte et les attentes en termes d’objectifs, de résultats attendus, d’échéancier et de budget. Il n’y a plus qu’à le remplir de tes notes et à le partager !
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Faire son bilan annuel en fin d’année
Clôturons cette liste des meilleurs templates Notion avec un template qui, justement, t’aidera à clore ton année en beauté : le bilan annuel. Sorte de rétrospective sur l’année qui vient de s’écouler, ce modèle de bilan va te permettre de faire le point sur l’avancée de tes objectifs, tes accomplissements et tes échecs. Parallèlement, c’est un bon support pour accueillir le plan d’action à mettre en place sur l’année qui arrive.
Ce qui est bien avec ce template, c’est que tu peux t’en servir autant sur le plan pro que perso. D’ailleurs, les deux sont liés : une aventure entrepreneuriale réussie passe avant tout par un fort épanouissement personnel !
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Conclusion sur les templates Notion gratuits
Avec ces 20 templates Notion gratuits, tu as donc là une bonne base pour te créer un espace de travail sur-mesure, adapté à tes besoins et à ta façon de travailler. Outil tout-en-un de gestion de projet par excellence, Notion offre des possibilités infinies à qui sait s’en servir. D’ailleurs, si ce n’est pas encore fait, n’hésite pas à te former sur Notion pour profiter de toutes ses fonctionnalités !
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