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5 astuces pour s’organiser quand on est Digital Nomade

Être Digital Nomade est un mode de vie de plus en plus populaire, car qui n’a jamais rêvé de travailler tout en pouvant voyager à travers le monde ? Mais contrairement, à l’opinion de certains, être Digital Nomade n’est pas synonyme de vacances !

Alors, si tu as déjà adopté ce mode de vie où si tu souhaites te lancer, il est essentiel que tu apprennes à rester organisé et productif ! Hé oui, même à l’autre bout du globe 😉 !

Dans cet article, je te propose de découvrir mes 5 meilleures astuces pour mieux organiser ton temps en tant que Digital Nomade !

Qu’est-ce qu’un Digital Nomade bien organisé ?

Si on revient à la définition de base : Un Digital Nomade est, comme son nom l’indique, une personne qui utilise les technologies pour travailler à distance et mener un mode de vie nomade. Un mode de vie qui offre la possibilité de travailler de n’importe où dans le monde avec un ordinateur portable et une simple connexion Internet !

Mais pour que ce mode de vie fonctionne, cela implique d’être bien organisé !

Voici ma vision d’un Digital Nomade bien organisé :

Le Digital Nomade doit être un très bon équilibriste avec :

  • une routine saine pour maintenir un équilibre entre travail et vie personnelle ;
  • une capacité à gérer ses clients à distance, même avec le décalage horaire ;
  • la construction d’un environnement de travail facilement transportable et propice à la concentration ;
  • l’utilisation des bons outils pour suivre ses tâches ;

Maintenant, être bien organisé, ce n’est pas inné ! Le mieux reste encore de tester et d’essayer différentes astuces pour trouver celles qui vont t’aider à devenir un Digital Nomade bien organisé !

#Astuce n°1 : Construire une routine

Lorsque tu travailles en tant que Digital Nomade, il est facile de se laisser distraire par toutes les nouvelles expériences et les changements constants de ton environnement. C’est là que le pouvoir des routines entrent en jeu puisqu’elles vont te permettre de rester organisé, productif et t’aider à maintenir un équilibre entre ton travail et toutes les expériences que tu peux vivre 😊

Il existe différentes typologies de routine que tu vas pouvoir mettre en place, à toi d’identifier celle qui te conviendrait le plus selon ta personnalité et tes besoins :

La routine matinale

Élaborer une routine matinale va te mettre dans un état d’esprit productif dès le début de la journée ! Cette routine peut inclure des activités telles que la méditation, la lecture, une petite promenade ou même simplement prendre le temps de boire un café et réviser le planning de ta journée.

La routine de fin de journée de travail

Mettre en place une routine pour la fin de ta journée de travail doit t’aider à déconnecter et à te détendre. Une bonne manière de terminer ta journée de travail est de réaliser un point sur ton avancement et sur les tâches réalisées. Sans le savoir, tu conditionnes ton cerveau à la récompense !

La routine hebdomadaire

Construire une routine hebdomadaire va te permettre d’ajouter de la stabilité dans ton quotidien souvent mouvementé 😉 Pour commencer, tu peux définir des temps dédiés pour tes tâches récurrentes et des temps dédiés à tes activités personnelles.

Exemple : Chaque lundi matin, tu vas traiter tes mails et passer un temps à prioriser tes tâches.

Bien évidemment, dans le cas où certaines parties de tes routines ne fonctionnent pas, n’hésite pas à les ajuster pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour toi !

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#Astuces n°2 : S’inspirer des techniques de gestion du temps

Pour mieux t’organiser en tant que Digital Nomade, tu as tout intérêt à t’inspirer des techniques de gestion du temps qui ont beaucoup de choses à t’apprendre !

Parmi les techniques de gestion du temps, voici mes 3 préférés en tant que Digital Nomade :

Technique de gestion du temps n°1 : La méthode Eisenhower

Cette méthode, développée par le célèbre général américain Dwight D. Eisenhower, va t’aider à trier tes tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Tout d’abord, tu dois diviser ta liste de tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et ni urgent ni important.

Tu pourras ensuite facilement classer chaque tâche dans l’une de ces catégories et déterminer ce que tu dois faire en premier.

Technique de gestion du temps n°2 : La méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro est une technique simple, mais très efficace pour rester focus et recharger tes batteries 🪫

Tout ce que tu as à faire, c’est :

  • définir une tâche à accomplir ;
  • la diviser en intervalles (habituellement 25 min) ;
  • travailler sur cette tâche sans interruption pendant chaque intervalle.

Après chaque intervalle, tu pourras t’accorder une petite pause de 5 minutes. Enfin, après quatre intervalles, accorde-toi une pause plus longue de près de 30 minutes.

Et si tu as vraiment du mal à rester concentré, je te donne 10 techniques infaillibles pour se concentrer dans mon précédent article.

Technique de gestion du temps n°3 : Le timeblocking

La technique du timeblocking consiste à diviser ta journée en blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques.

Par exemple, tu pourrais bloquer deux heures le matin pour répondre à tes e-mails, puis trois heures pour travailler sur un projet client, et te libérer toute ton après-midi pour visiter un musée !

En bloquant du temps pour chaque tâche, tu pourras mieux planifier ta journée et éviter de te laisser distraire par des tâches moins importantes.

break timer google chrome

#Astuce n° 3 : Apprendre à connaître ses rythmes chrono biologiques

Savais-tu que nous ne sommes pas tous égaux en termes de rythme ? C’est même pour cette raison qu’il n’existe pas un modèle d’organisation universel (ce serait trop simple sinon 🤪)

Certains d’entre nous sont fait pour travailler le matin, d’autre le soir ou encore l’après-midi… On appelle ça les rythmes chrono biologiques.

Pourquoi connaître son rythme chrono biologique est important quand on est Digital Nomade ?

Apprendre à connaître ton propre rythme chrono biologique est incroyablement bénéfique si tu es Digital Nomade.

Identifier les moments de la journée où tu es le plus alerte et concentré, va te permettre de planifier tes tâches les plus importantes et les plus complexes pendant tes “pics” et ainsi maximiser ta productivité.

De la même manière, tu pourras réserver les moments où tu es naturellement moins alerte à des tâches moins exigeantes ou des moments détentes.

Comment découvrir ton rythme chrono biologique ?

L’une des méthodes pour identifier ton rythme chrono biologique consiste à prendre en note ton niveau d’énergie et de ta concentration à différentes heures de la journée pendant une semaine ou deux.

Une autre méthode revient à réaliser un test en ligne pour déterminer ton type de chronotype.

Quelle que soit la méthode que tu utilises, comprendre ton propre rythme chrono biologique va t’aider à mieux planifier ta journée et à tirer le meilleur parti de ton temps 😊

#Astuces n°4 : Construire sa vision quand on est Digital Nomade

Comme pour tout business, en tant que Digital Nomade, construire ta vision est essentielle pour prendre les décisions qui te rapprochent de tes objectifs, pour éviter d’être distraits et pour maintenir ta motivation même lorsque tu es confronté à des défis.

Pour construire ta vision, commence par réfléchir à tes objectifs à long terme pour ta vie professionnelle et personnelle.

Écris ta vision sous forme de déclaration claire et inspirante que tu pourras relire régulièrement pour te rappeler tes objectifs et te rebooster en cas de difficultés.

Pour que ce soit plus simple, tu peux aussi séparer ta vision en plusieurs parties :

  • Vision à court terme
  • Vision à moyen terme
  • Vision à long terme

Cela t’aidera à définir une organisation de ce que tu dois faire dans l’année, chaque trimestre, chaque mois, voire chaque semaine !

N’oublie pas que ta vision est unique et doit être adaptée à ton mode de vie 😉

outils d'organisation notion

#Astuce n°5 : S’accompagner des bons outils

En tant que Digital Nomade, il est important d’avoir les bons outils pour t’accompagner dans ton quotidien 🧰

Voici la liste des outils essentiels qui m’accompagnent dans mon quotidien de Digital Nomade (liste non exhaustives) :

Un bon forfait mobile avec une bonne connexion internet

Pour communiquer avec tes clients, recevoir tes paiements, mettre en ligne des documents, il vaut mieux être bien équipé pour t’assurer l’accès à un réseau internet stable.

Un VPN

Plus qu’utile pour éviter les contenus bloqués géographiquement et te protéger du vol de données lors de connexions à des réseaux peu sécurisés.

Une solution de stockage

Un bon outil pour garder en sécurité tes documents les plus importants et t’assurer d’y avoir accès n’importe où et n’importe quand.

Un gestionnaire de tâches

L’outil indispensable pour planifier tes tâches, suivre ton avancement, et avoir une vision d’ensemble sur tes projets en cours. Parmi les outils freemium existant, je te recommande d’utiliser Notion.

Un outil pour ta gestion administrative

Opter pour un outil de gestion administrative, c’est te permettre de simplifier ta comptabilité et ta facturation, être en règle, suivre ta trésorerie… En bref, économiser du temps et de l’énergie sur des tâches chronophages. Par exemple, tu pourrais opter pour un outil comme Freebe ou Abby.

Un système de paiement en ligne

Utiliser un système de paiement en ligne comme Paypal ou Stripe est indispensable pour faciliter les transactions avec tes clients, réduire les délais de paiement et améliorer la gestion de ta trésorerie même en déplacement à travers le monde. 

Et en bonus, mon outil coup de ❤️ : L’application MAÏKA pour t’aider à trouver les meilleurs cafés d’où bosser, partout dans le monde !

N’hésite pas à nous partager tes outils pépites et autres astuces en commentaire !

Auteur :

Léa Rollauer, Content Manager chez Abby et modératrice du groupe Facebook “Le forum des auto-entrepreneurs”

écrit par

Alex Vizeo

Je suis expert en Personal Branding (je t’explique ce concept dans mon Ebook gratuit) et stratégie de création de contenu. Ma passion pour l’aventure et la liberté m’ont permis d’être influenceur voyage pro pendant plus de 7 ans et de rester, à l’aide de ma méthode H8 (accès gratuit ici), dans le top des influenceurs voyage français.

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