Comment se fixer et formuler des objectifs SMART ?

Objectif SMART definition

Tu as un projet en tête, mais il est encore un peu flou ? Cette absence de clarté t’empêche de te lancer ? Alors tu vas aimer la méthode SMART. Efficace en inbound marketing, en management, mais aussi dans sa vie personnelle, elle constitue un excellent point de départ pour formuler et atteindre ses objectifs. Découvre ici la définition de cette méthode, ses avantages et comment la mettre en pratique pour se fixer des objectifs personnels et professionnels précis et motivants. On va aussi voir plusieurs exemples d’objectif SMART pour illustrer tout ça !

Qu’est-ce qu’un objectif SMART ?

Définition des objectifs SMART

La méthode SMART consiste à se fixer un objectif en se basant sur 5 caractéristiques : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. En formulant chaque objectif point par point, les indicateurs SMART te permettent de définir plus précisément tes projets de vie

Le but final, à travers cette méthodologie, est d’identifier la stratégie et les moyens à mettre en place pour atteindre ses objectifs. Cet accomplissement tient en effet en grande partie dans la conception d’un plan d’action adapté à ses priorités et ses envies.

La méthode des objectifs SMART va alors t’aider à poser la première pierre qui sert de fondations à la réussite de tes projets. Très polyvalente, elle peut s’appliquer dans de nombreux domaines : la gestion de projet, le marketing et l’inbound marketing, le développement personnel, les ressources humaines, le management, etc. 

D’où vient la méthode SMART ?

Pour la petite histoire, la notion d’objectifs qualitatifs et quantitatifs a été abordée pour la première fois par Peter F. Drucker dans les années 50. Ce professeur et consultant en management d’entreprise évoque en effet ce concept dans son livre “The Practice of Management”, publié en 1954.

Mais l’objectif SMART tel qu’on le connaît aujourd’hui a réellement vu le jour en 1981 grâce à George T Doran, dans son article “There is a S.M.A.R.T. way to write management’s goals and objectives.”. L’acronyme SMART fait ici référence au terme anglais qui signifie “intelligent”, “malin”. 

Plus de 40 ans plus tard, la méthode SMART est toujours utilisée régulièrement par de nombreux entrepreneurs qui veulent se fixer des objectifs. Autant dire qu’elle est efficace !

objectif smart exemple

Comment formuler un objectif SMART ?

S.M.A.R.T est donc un moyen mnémotechnique correspondant aux cinq critères que doivent posséder les objectifs que l’on se fixe. Voyons un peu à quoi correspondent exactement ces 5 indicateurs.

S pour Spécifique 

Avant toute chose, un objectif SMART doit être spécifique, c’est-à-dire précis, compréhensible et clairement défini

La notion de précision est vraiment importante. Avec un objectif trop vague, il va être difficile de se projeter et d’avoir une vision nette du futur. Par ricochet, les moyens que tu vas déployer ne seront pas assez adaptés et tu risques de perdre des mois de travail. Cette étape est donc la base de tout ton plan d’action, ce n’est pas pour rien si elle vient en premier dans la méthode. 

Un conseil, prends bien soin d’écrire tes objectifs sur papier, cela va améliorer leur visualisation. Une autre bonne astuce pour évaluer la clarté d’un objectif est tout simplement de demander son avis à un proche. S’il l’interprète de la même façon que toi, alors tout va bien. Dans le cas contraire, il est peut-être nécessaire de le formuler différemment. 

M pour Mesurable

Un objectif doit être spécifique, mais aussi mesurable. Par mesurable, on veut dire ici que l’on doit être capable de quantifier l’objectif à travers une unité de mesure. Cette donnée va te permettre de chiffrer tes résultats et par conséquent d’évaluer ta progression mois par mois. C’est souvent une quantité (par exemple une somme en €, un pourcentage), ou alors une fréquence (X fois par semaine, tous les lundis, etc).

En général, lorsqu’on décide de se fixer un objectif, on réfléchit sur le moyen/long terme. Avoir une mesure sur laquelle s’appuyer permet de faire des petits bilans intermédiaires afin d’analyser la portée de ses actions. Tu auras alors une meilleure vision sur la faisabilité de tes objectifs et l’opportunité d’ajuster les moyens mis en œuvre. Lors de ces bilans, fais le tri entre ce qui fonctionne bien, ce qui pourrait être amélioré et ce qui est à jeter.

A pour Atteignable (et Ambitieux)

L’objectif SMART doit également être atteignable, ambitieux et acceptable. Dans les trois cas, ces idées gravitent vers un même but : que son projet soit assez motivant pour que l’on ait envie de s’investir à 100 % dans son accomplissement.

D’un côté, la volonté doit être cohérente avec la capacité. Il est en effet inutile de formuler des objectifs hors de sa portée, illusoires ou utopiques. Car si au fond on ne se croit pas capable de les atteindre, on aura davantage tendance à procrastiner, voire à carrément tout arrêter. 

D’un autre côté, il n’est pas non plus question de se sous-estimer. N’aie pas peur de voir grand et de croire en tes rêves : si d’autres l’ont fait, toi aussi tu le peux ! Fais en sorte que l’objectif soit assez ambitieux pour t’encourager à donner le meilleur de toi-même. 

R pour Réaliste

Le R s’interprète comme réaliste, ce qui rejoint un peu la notion d’atteignable mais s’applique ici de manière plus globale.

Il est ainsi conseillé de prendre le temps d’étudier à la fois le contexte et sa situation personnelle. De quelles ressources disposes-tu en l’instant T pour la réalisation de tes objectifs ? Ces ressources peuvent porter sur tes besoins en temps, en argent, en énergie, en compétences, à l’entourage qui t’entoure, etc. Si c’est un objectif professionnel, quelle est ta cible, à quoi ressemble le marché aujourd’hui et quels sont tes concurrents ?

Ce point s’attache aussi à la pertinence de l’objectif (relevant en anglais). Il peut être ainsi intéressant de prendre en compte les raisons qui nous poussent à désirer quelque chose. Essaie de regarder ton objectif d’un œil nouveau : en quoi est-il pertinent dans ta vie ? Que va t-il t’apporter de concret ? Est-ce le bon moment ?

T pour Temporellement défini

Et enfin, ce dernier point introduit la notion de temporalité dans la méthode SMART, aussi appelée time bound. Il s’agit en fait de définir une date butoir à l’aboutissement de ses projets : “d’ici la fin de l’année”, “au mois de septembre”, “le 1er janvier 2024”… Inscrire ses objectifs dans une durée génère juste ce qu’il faut de pression pour nous inciter à avancer.

Au contraire, l’absence de deadline incite à la procrastination. C’est le principe de la Loi de Parkinson, qui énonce que le travail s’étale de façon à occuper le temps imparti à son achèvement. Traduction : si tu n’as pas défini clairement d’échéance marquant la fin de ton projet, alors tu es plus enclin à repousser indéfiniment sa réalisation.

Le problème, hormis le fait de ne jamais réussir à concrétiser ton objectif, c’est que tu risques aussi d’épuiser tes ressources en chemin. Détermine donc (toujours de façon réaliste) une deadline exacte sur ton calendrier et organise ton planning en fonction. 

liste priorite objectif

Pourquoi se fixer un objectif SMART ?

On a vu le “quoi” et le “comment”, mais on a seulement survolé le “pourquoi”. POURQUOI utiliser la méthode SMART pour se fixer des objectifs ? 

En fait, en matière de pilotage d’un projet, cette méthodologie va t’être utile à de nombreux égards. Et ce, que l’on parle de gestion marketing, de business ou encore de développement personnel. 

Déjà, l’intérêt le plus évident va être de t’apporter une vision claire et précise des moyens à mettre en place pour atteindre son objectif. Au lieu d’avancer à tâtons, dans le noir, la méthode SMART t’aide à définir ce que tu souhaites accomplir dans la vie. Au passage, elle clarifie également tes sources de motivation, tes valeurs et ce qui te porte au quotidien.

Les objectifs SMART sont aussi un excellent moyen de matérialiser son projet et d’évaluer l’impact de ses efforts. En effet, se fixer un objectif mesurable et acceptable permet de mieux l’ancrer dans la réalité. Ce n’est plus seulement un rêve lointain, mais un véritable but vers lequel avancer chaque jour.

En outre, elle permet de gagner du temps en te poussant à analyser tes ressources et anticiper les obstacles potentiels. Après avoir défini ta stratégie, tu auras une meilleure idée du chemin à parcourir et de l’usage le plus pertinent de ton temps. 

Si on résume, la méthode SMART va donc te permettre de :

  • définir des objectifs et identifier sa stratégie ;
  • stimuler ta jauge d’enthousiasme et de motivation ;
  • clarifier tes raisons et justifier ton pourquoi ;
  • évaluer tes avancée et tes résultats au fil de ta progression ;
  • gagner du temps et améliorer l’utilisation de tes ressources ;
  • simplifier la mise en oeuvre de ton plan d’action (marketing ou perso) ;
  • augmenter tes chances d’atteindre ton but et de réussir tes objectifs. 

Conclusion sur l’objectif SMART

C’est donc tout pour les objectifs SMART. Que tu souhaites accroître ton taux de conversion, augmenter le trafic de visiteurs uniques sur ton blog, ou juste te remettre au sport, cette méthode va t’apporter de la clarté sur tes futurs projets. Et si tu souhaites aller plus loin, tu peux aussi appliquer la méthode SMARTER. Celle-ci implique d’ajouter une dimension Éthique (ou Écologique) et Réfléchi à ses objectifs, pour être sûr de ne pas dévier de sa trajectoire et emprunter des chemins douteux pour les atteindre. À méditer !

Comment mieux gérer son temps et son planning avec le time blocking ?

Lorsqu’on se lance dans un projet ou à son compte, l’un des plus grands défis que l’on rencontre est la gestion du temps. Heureusement, il existe des solutions pour mieux s’organiser et améliorer sa productivité, parmi lesquelles le time blocking, ou technique des blocs de temps. Assez simple à mettre en place quand on a compris le fonctionnement, cette méthode t’aidera à accomplir toutes tes tâches quotidiennes plus efficacement. Découvre ici le time blocking et comment l’utiliser dans ton emploi du temps pour planifier tes journées et tes semaines !

En quoi consiste le time blocking ou bloc de temps ?

Si le terme de time blocking ne te dit rien, sache que tu es sûrement plus familier avec cette technique que tu ne le crois. Tu te souviens de ton emploi du temps du lycée, avec le cours d’anglais de 9h à 10h, puis celui d’histoire-géo de 10h30 à 12h, avec une pause de 30 minutes entre les deux ? Et bien, c’est un peu le même principe ici. 

Le time blocking consiste à créer des blocs de temps dans sa journée afin de travailler sur une tâche ou un projet spécifique. L’idée est d’organiser son planning de sorte à fixer des créneaux bien nets, durant lesquels on peut se concentrer à 100 % sur la tâche à accomplir. C’est une méthode d’organisation redoutable pour accroître sa productivité au travail et mieux gérer son temps.

Quels sont les avantages du time blocking ?

Comme tu vas le voir, le time blocking apporte son lot de bénéfices au quotidien en matière d’organisation et de productivité.

Améliorer sa concentration

Primo, le time blocking est un excellent outil pour développer ses capacités de concentration. Si tu as tendance à papillonner d’une tâche à l’autre et à te laisser distraire facilement, alors cette méthode va t’aider à te poser des limites. En dédiant entièrement un bloc de temps à un sujet, tu vas pouvoir te consacrer pleinement à cette activité. L’objectif est de travailler sans aucune interruptions pendant le créneau défini, puisque toutes les autres tâches (emails, rdv, réunions…) ont elles aussi leur bloc dédié.

Devenir plus efficace

Ce deuxième point découle naturellement du premier : qui dit être plus concentré dit aussi être plus efficace ! En effet, il n’est plus à prouver qu’une bonne organisation est la clé pour mieux gérer son temps et l’optimiser. Là où le time blocking diffère d’une simple liste de tâches, c’est en te poussant à terminer une action avant de passer à la suivante. Avec la méthode des blocs de temps, tu vas donc énormément gagner en productivité et avancer plus rapidement sur tes projets.

Simplifier sa journée

La technique des blocs de temps va également te libérer une sacré dose de charge mentale. En effet, une fois ton calendrier prêt, il ne te reste qu’à le suivre à la lettre. Ceci t’encourage à structurer ta journée de travail de façon à avoir une vision très précise de ce qui t’attend. Un tel cadre réduit considérablement le stress et élimine la peur d’oublier un élément capital. Cela t’évite aussi de te surcharger avec une to-do list irréaliste et permet une meilleure maîtrise de ton temps.

Éviter la procrastination

Enfin, le dernier avantage, mais pas le moindre, de cette méthode est de t’empêcher de procrastiner. Même si tout le monde n’est pas forcément sujet à la procrastination, on a tous tendance à repousser parfois des tâches moins plaisantes. Le time blocking apporte donc de la rigueur et de la discipline en te “forçant” à accorder du temps à ces activités. Et ça marche également pour les perfectionnistes endurcis : en étant conscient que l’on a pas un temps illimité à passer sur tel projet, on est plus enclin à y mettre le point final. 

Comment utiliser la méthode du time blocking ?

Dans les faits, la technique du time blocking n’est pas bien compliquée à mettre en place mais nécessite quand même de suivre une méthodologie. Voici donc 7 courtes étapes pour t’aider à créer un calendrier avec des blocs de temps adapté à tes besoins. 

#1. Préparer sa to do list

En premier lieu, il va falloir commencer par faire sa to do list, c’est-à-dire l’intégralité des actions et des évènements à planifier. Note donc en vrac toutes les tâches que tu souhaites accomplir ce jour-là (ou cette semaine, selon ton organisation) pour avancer sur tes projets, mais aussi les activités personnelles. 

Ta do list peut par exemple ressembler à ça :

  • rendez-vous pro ;
  • envoi d’un colis ;
  • réseaux sociaux ;
  • rédaction d’une newsletter ;
  • faire les courses ;
  • répondre aux mails ;
  • réunion d’équipe ;
  • tourner une vidéo ;
  • séance de sport.

#2. Prioriser ses tâches

Une fois que tu as finalisé ta liste de tâches, tu dois maintenant les classer par ordre de priorité. Ne néglige pas cette étape, car elle peut faire toute la différence dans la réussite des projets. Quand on parle de priorités, on entend ici les tâches les plus importantes de ta liste. Pour un entrepreneur, ce sont typiquement les actions qui te rapprochent de tes objectifs et qui requièrent donc toute ton énergie et attention.

#3. Assigner une durée de réalisation

Vient la partie délicate : estimer le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche. Essaie d’être le plus réaliste possible, sans surestimer ou sous-estimer la durée. Ne t’inquiète pas si tu t’arraches un peu les cheveux au début : tout est une question d’expérience ! Le time blocking n’est pas une baguette magique, c’est une méthode évolutive, à peaufiner au fur et à mesure. Après une semaine ou deux, tu seras déjà capable de faire des estimations bien plus précises. 

#4. Créer les blocs de temps prioritaires

Tu as fait tes listes de tâches, identifié tes priorités et défini leur durée (approximative) de réalisation ? Très bien, maintenant il te suffit donc de dégainer ton calendrier et de créer des blocs de temps pour les tâches prioritaires. Je te recommande de les planifier au moment de la journée où tu es le plus énergétique et productif. Pour beaucoup de gens, c’est le matin, mais si tu préfères l’après midi, fais en fonction de ton propre rythme. 

#5. Placer les blocs de temps secondaires

Après les événements importants, place aux blocs de temps pour les tâches secondaires et non prioritaires : emails, appels, lecture, administratif, tâches personnelles… Évidemment, ne les ajoute que si tu as encore de la place disponible : l’idée du time blocking n’est pas de surbooker ta journée en voulant tout caser à tout prix. Toujours dans la logique de maximiser ton énergie, insère ces blocs secondaires aux périodes où ta concentration est moindre

#6. Se réserver une marge de manoeuvre

Une erreur que beaucoup de gens font lorsqu’ils utilisent la technique du time blocking est d’oublier de bloquer des créneaux pour les imprévus. Oui, car les imprévus font partie de la vie et personne n’y échappe ! Par contre, tu peux limiter les dégâts en te dégagant un bloc de temps chaque jour dans cette optique. Ainsi, tu auras une marge de manœuvre au cas où une urgence survient et te force à décaler les tâches prévues. Et si aucun imprévu ne vient perturber ton planning, alors te voilà avec du temps bonus, à utiliser comme bon te semble.

#7. Faire le point et ajuster le time blocking

Et enfin, n’oublie pas de faire un bilan après chaque journée ou à la fin de la semaine. Comme on l’a dit, il ne faut pas s’attendre à tout bien évaluer au début. Savoir estimer parfaitement son temps est complexe pour n’importe qui, surtout lorsqu’il s’agit d’une nouvelle tâche. Tu as donc tout intérêt à te pencher sur ton calendrier et à faire le point sur les éventuels couacs à rectifier. Cet ajustement est surtout important au début, puis sera de moins en moins nécessaire au fil du temps. 

Conseils bonus sur le time blocking

Te voilà donc muni d’une base solide pour mettre en pratique la méthode du time blocking au quotidien. En bonus, voici quelques conseils supplémentaires à garder en tête :

  • Prévoir un créneau fixe pour les tâches récurrentes : autrement dit les activités qui reviennent tous les jours ou presque, comme gérer ses mails ou faire le tour des réseaux sociaux. Cela donnera davantage de clarté et de stabilité à tes journées.
  • Réunir les tâches très courtes sur un même bloc : plutôt que d’insérer plusieurs blocs de 15 minutes ici et là, fais en sorte de regrouper le tout sur un gros bloc d’une heure ou deux. Tu pourras ainsi les enchaîner plus efficacement. 
  • Décomposer les très gros blocs en plus petites tâches : à contrario, diviser un travail conséquent en plusieurs fois te permettra de le répartir sur ta semaine. Il sera plus facile et motivant de réaliser 3 sessions de travail de 2 heures qu’une grosse de 6 heures, d’une seule traite.
  • Ne pas oublier de planifier des pauses : mieux gérer son temps de travail ne veut pas dire bosser non-stop ! Prévois des périodes de pause dans ta journée pour souffler un peu et laisser ton cerveau au repos.

Pour conclure sur le Time Blocking

Qu’il s’agisse d’améliorer sa concentration, gagner en efficacité ou simplement aborder ses journées de travail plus sereinement, la méthode du time blocking peut donc vraiment t’aider à mieux gérer ton planning. Comme toujours, une période d’adaptation sera probablement nécessaire le temps de trouver tes marques et d’apprendre à estimer correctement ton temps. L’essentiel, au final, étant de l’ajuster en fonction de ce qui fonctionne pour toi et ta façon de travailler ! 

Comment atteindre ses objectifs ? 7 étapes clés

atteindre ses objectifs

Tu en as marre de repousser sans cesse les choses que tu as envie de faire car la peur d’échouer te paralyse ? Rassure-toi, tu n’es pas le seul, on est tous passés par là un jour. Pour maximiser tes chances de réussite, voici donc 7 étapes incontournables à suivre pour atteindre ses objectifs et réaliser ses rêves !

Continue reading

Comment prioriser pour gagner en efficacité dans ses projets ?

Dans la vie d’entrepreneur, une bonne priorisation des tâches est essentielle pour mener à bien ses projets. Cela évite non seulement que l’on s’éparpille et que l’on perde du temps sur des actions peu impactantes, mais permet aussi de gagner en productivité. Définir ses priorités ne coule pourtant pas toujours de source. Heureusement, il existe des méthodes qui ont fait leurs preuves et peuvent t’aider dans la gestion de tes journées de travail. Alors, comment prioriser ses tâches et devenir plus efficace au quotidien? Voici mes conseils.

Continue reading

Morning routine : comment créer une routine matinale idéale ?

Se lever plus tôt pour prendre sa vie en main : c’est l’idée qui se cache derrière la morning routine, une méthode bien connue dans l’univers du développement personnel. Si ce n’est pas une formule magique, cela reste un super outil pour gagner en productivité et se recentrer sur ses objectifs personnels et professionnels. Dans cet article, je te partage mes conseils pour créer une routine matinale qui te ressemble et bien commencer tes journées !

Continue reading