5 étapes pour créer ton calendrier éditorial pour tes réseaux sociaux en 1 jour

Avec l’émergence de tous ces nouveaux métiers sur les réseaux sociaux, si tu souhaites te démarquer des autres, tu dois poster quasi quotidiennement mais problème…Comment produire des publications tous les jours ? Entre Facebook, Instagram, Twitter et les autres, tu ne trouves pas le temps et en plus chaque réseau à sa particularité. Tu es passé d’un calendrier classique à un Google Sheet mais très vite tu t’es aperçu des limites de l’outil.

Après quelques recherches sur le web, tu as vite compris que tu dois optimiser ta planification. Tu dois donc définir une nouvelle stratégie éditoriale si tu souhaites tenir le rythme toute l’année. Google est ton ami et bingo ! Tu tombes sur le calendrier éditorial réseaux sociaux !

Il ne te reste plus qu’à dompter CELUI qui va optimiser la planification de tes publications de tous tes réseaux sociaux.

OK, mais comment créer un calendrier éditorial pour ses médias sociaux ? Je vais t’aider à répondre à toutes les questions que tu te poses !

Le calendrier éditorial réseaux sociaux

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial réseaux sociaux ou calendrier de contenu, est l’outil qui te permet de manager toutes tes publications dans le temps de manière efficace.

Avec lui, tu es sûr d’atteindre tes objectifs marketing !

Tu sais quand tu dois publier, sur quels réseaux sociaux et aussi cela te permet d’anticiper sur le nombre de publications qu’il te reste à produire.

Tu peux aussi y mettre la fête des Mères ou les dates d’anniversaire de tes parents pour ne pas l’oublier ! 😁

Blague à part, les événements comme celui-ci font peut-être partie de ta stratégie marketing.

Pourquoi utiliser et créer un calendrier éditorial réseaux sociaux ?

Le calendrier éditorial réseaux sociaux est l’outil indispensable pour :

• te faire gagner un temps fou 
• Être sûr de ne pas passer à côté de tes objectifs
• Augmenter la fréquence de tes publications
• Améliorer ta communication sur un événement commercial car tu l’auras organisé à l’avance
• T’assurer de ne pas oublier les publications (quotidiennes) sur une plateforme telle que Facebook ou Twitter.
• Augmenter considérablement le nombre de tes abonnés
• Fidéliser ton audience
• Préparer tes événements Facebook

Le calendrier éditorial est un outil qui te permet donc d’augmenter de façon considérable ta productivité tout en libérant d’une sacrée charge mentale.

Que demander de mieux !?

Si en plus tu travailles avec une équipe, il est plus qu’impératif de mettre en place un calendrier éditorial pour améliorer la communication interne.

Pour te faire gagner un temps précieux, je te présente de suite ma méthode, la H8.

Tu retrouveras également un modèle de calendrier éditorial gratuit adapté à tes besoins et ton niveau, le tout pour chacun de tes médias sociaux..

La Méthode H8, pour créer en 1 jour le calendrier éditorial de 30 jours de réseaux sociaux

J’ai expérimenté un bon nombre de méthodes et de techniques du web pour organiser la planification de mes publications sur chacun de mes réseaux sociaux.

Je suis passé d’un calendrier à un autre, d’un modèle à un autre, et j’ai fini par définir ma propre ligne éditoriale et mon propre outil.

J’avais besoin d’optimiser ma stratégie marketing et organiser tous mes contenus avec une méthode simple, agile et facilement activable.

J’ai condensé le tout en 5 étapes.

5 étapes pour produire 30 jours de contenus en 1 seule journée de 8 heures !

La méthode H8 !

Étape #1: Créer son planning de publication

Dans cette première étape, l’idée est de poser les bases.

Et pour avoir des fondations saines, tu dois répondre à ces questions: 

• Quelle fréquence de post ? 
• Quel réseau social ? 
• Quel type de contenu ?
• Quelles thématiques ? 
• Quand ?

Cette étape, tu ne l’effectueras qu’une seule fois. 

Elle te sert à réaliser facilement un agenda de publication performant et régulier. (Tu peux évidemment le faire évoluer par la suite).

Tu dois d’abord décider :

1. Du nombre de posts que tu t’engages à faire 
2. Du ou des réseaux sociaux sur lesquels tu veux poster 
3. Les types de posts à réaliser 
4. Des thématiques récurrentes que tu souhaites aborder

Une fois cette première étape terminée, tu peux t’attaquer à la recherche de posts percutants.

Étape #2: Trouver des sujets de posts percutants

Dans l’étape précédente, tu as posé les bases de ta création de contenu.

Maintenant, tu vas alimenter ton planning de publication.

Ce calendrier va se composer de 3 éléments principaux :

1. Les contenus liés à l’actualité
2. Les contenus liés aux thèmes que tu as choisi d’aborder
3. Des contenus spontanés en fonction de tes moments forts (mais par définition imprévus)

CONTENU DE L’ACTUALITÉ

Le but est de trouver très facilement des idées car elles seront tout simplement liées aux actualités à venir.

Il y a 3 niveaux d’actualités à prendre en compte : 

Les actualités publiques 

L’idée est de regarder dans le mois à venir les événements nationaux ou internationaux qui vont avoir lieu. Tu pourras alors produire du contenu contextualisé autour de ces actualités.

Tes actualités Pro 

Reprends ton agenda pro sur les 30 prochains jours. Note les événements significatifs qui seraient intéressants de partager à ta communauté.

Tes actualités Perso

Reprends ton agenda perso sur les 30 prochains jours. Sélectionne les événements significatifs qui seraient intéressants d’échanger avec ton audience. 

CONTENUS DES THÈMES RÉCURRENTS

Pour rappel, il s’agit de ceux que tu as choisi de partager avec ta communauté pour te positionner en tant qu’expert de ton activité. 

Partons sur un exemple de 3 publications hebdomadaires, 2 sur Instagram et 1 sur LinkedIn.

Cela implique en fait la création de 8 « vrais » posts avec des thématiques distinctes. Tu auras 8 posts pour Instagram à réaliser + 4 posts à reformuler pour LinkedIn.

Tu as déjà sélectionné 5 sujets de posts dans l’actualité. Il ne te reste donc plus que 3 sujets « thématiques » à trouver. Tu auras alors atteint ton objectif de 8 posts mensuels sur tes réseaux sociaux.

CONTENUS SPONTANÉS

Par définition, ils ne peuvent pas se prévoir. Tu les créeras donc en fonction des victoires, surprises, difficultés, problèmes, événements qui vont t’arriver au cours du mois.

Il te faudra juger quels sont les contenus spontanés que tu auras envie de mettre en avant auprès de ta communauté. Car il y a de grandes chances que cela puisse leur apporter une plus-value. C’est un contenu très utile pour la construction de ton personal branding.

Étape #3: Choisir ses médias et planifier sa création de contenu

Grâce aux 2 précédentes étapes, tes posts commencent à prendre forme ! 

Tu vas maintenant sélectionner et préparer les visuels qui illustrent ton message. C’est-à-dire : photos, vidéo, infographie, extrait audio, etc.

En effet, un post se compose toujours d’un TEXTE + un VISUEL 

Voici ce qu’il te reste à accomplir :

1. Recenser les VISUELS que tu as à disposition et ceux que tu vas devoir produire. 
2. Alimenter le tableau récapitulatif hebdomadaire des contenus que tu vas poster lors des 30 prochains jours.
3. Planifier et organiser tes sessions pour produire les contenus manquants – seul ou via des prestataires externes.

Voir cette publication sur Instagram

Une publication partagée par Alex Vizeo (@alexvizeo)

Recenser les visuels

Tout d’abord, tu cherches dans tes dossiers, archives et tes disques durs (photos, rushs vidéos, pastilles audio, etc….). Et tu identifies les visuels qui sont susceptibles de correspondre au message que tu veux faire passer dans tes posts.

Ensuite, tu fais le tri, puis tu sélectionnes ceux que tu vas publier pour chaque post. Cela te permet de faire l’inventaire des visuels que tu as déjà à ma disposition. 

Ensuite, tu définis ceux que tu vas pouvoir utiliser.

ll est ensuite plus facile pour toi d’identifier les visuels qui te manquent et ceux que tu vas devoir produire.

Faire le tableau récapitulatif par semaine 

Je récapitule tout cela dans un tableau très simple. Je vais prendre mon calendrier éditorial réseaux sociaux d’un mois lambda pour illustrer : 

Planifier et organiser les contenus manquants à produire 

Maintenant que tu as une vision claire de ce que tu vas poster, il faut manager et organiser la création de tes contenus manquants.

Le but est de ne surtout pas arriver le jour J et t’apercevoir que tu n’as pas le contenu dont tu as besoin. Car en général ce qui arrivera souvent, c’est que tu ne posteras rien !

Car tu n’auras pas le temps de le faire dans ta journée. Tu seras déjà submergé par tes tâches quotidiennes et tes urgences.

Il faut donc définir des dates et organiser tes sessions de shootings photo et tes tournages en amont. À toi de voir si ce contenu sera réalisé seul, avec un ami ou un pro.

De cette manière, tu es certain de prendre le temps nécessaire pour créer un contenu Instagram de qualité. 

Et surtout, tu vas prendre du plaisir à le faire. Car tu ne seras pas stressé par le manque de temps et les obligations.

Ne pas avoir cette charge mentale sur les épaules te permet d’avoir une meilleure énergie. Cela va positivement impacter ta créativité. 

Étape #4: Écriture des posts réseaux sociaux

Dans cette 4e étape, tu vas produire les textes qui accompagneront tes médias.

C’est un moment important car c’est là où tu vas définir le fond pour apporter de la valeur à ta communauté. Le but est de prouver que tu es un(e) expert(e) dans ton domaine tout en te démarquant de la concurrence.

Voici comment se déroule la journée type de ma méthode H8 :

• Matin : tu prépares, organises et planifies
• Après-midi : tu écris et crées le contenu de tes posts 

Pour être le plus efficace possible dans ton écriture et pour que les textes te viennent de façon plus fluide, voici ce que je te conseille : 

Écrire non pas tes posts par ordre de parution, mais plutôt par thématique.
Souvent, ce ne sont pas les mêmes styles d’information ni la même façon de les exprimer.

En effet, il est plus difficile pour le cerveau de passer d’un type d’information et d’expression à l’autre, plutôt que de rester dans un thème précis. Une fois un thème traité tu peux ensuite passer à un autre.

C’est un peu comme si tu faisais 30min de lecture, puis 30min de course à pied et de nouveau 30min de lecture, puis 30min de course à pied.

=> C’est beaucoup plus simple de faire 1 heure de lecture puis 1 heure de course à pied. 

Lors de l’écriture et la création de tes textes, garde bien à l’esprit de : 

• Structurer un post 
• Écrire des textes accrocheurs 
• Créer de l’engagement
• Créer de la viralité 

Étape #5: Compléter son calendrier éditorial réseaux sociaux

C’est la dernière ligne droite pour devenir un.e pro en création de contenu.

Tu trouveras en fonction de ton niveau, un modèle et des outils pour créer un calendrier en fonction de tes médias sociaux. 

Niveau débutant : Tableaux de suivi Google Sheets

LE TABLEAU DE PUBLICATION

Quand tu dois publier 3 à 4 posts hebdomadairement, tu peux vite te perdre dans tous les contenus à classer puis poster. Il est donc important de bien s’organiser.

Si tu débutes, voici la méthode la plus simple :

Concevoir un tableau mensuel qui récapitule pour chaque jour toutes les infos nécessaires pour chaque post.

Les 2 premières colonnes sont dédiées à : 

• Le réseau social
• Les infos pour le post 

Les colonnes suivantes sont les jours de la semaine pour une meilleure visibilité :

Voilà à quoi ressemble un planning de publications réseaux sociaux lorsque toutes les lignes et colonnes sont remplies en fonction des posts que tu t’es engagé.e à faire.

LE TABLEAU DE PRODUCTION 

Le 1er tableau ci-dessus sert à centraliser et organiser dans le temps les infos de tes futurs posts « prêts à poster ». 

Le 2e permet d’organiser dans le temps ET suivre la production des contenus manquants. 

Je parle ici des shootings photo, des tournages / montages de vidéo, de l’envoi des briefs et du suivi des prestataires externes.

Voici mon exemple de planning de production sur semaine 1 :

Ensuite, pour le suivi de la production et de tes posts plus pointus, je te conseille d’utiliser Google Agenda.

Niveau intermédiaire : Tableau de suivi + Google Agenda 

Je crée un agenda dédié qui me permet, en un coup d’œil, de visualiser ce que je dois faire tel jour à telle heure. Cela concerne à la fois ma production ET ma publication de contenu.

Si tu es méticuleux.se, tu peux même utiliser 2 agendas, avec 2 couleurs différentes, pour bien distinguer la publication de la production. 

Mais le but de ces outils est de te faire gagner du temps, pas d’en perdre. Sinon, tu ne les utiliseras pas. Je fais toujours en sorte de simplifier mes outils & process au maximum.

Voici tout simplement à quoi ça ressemble mon calendrier de production de contenu :

Et si tu es vraiment à l’aise avec tous ces outils et que tu souhaites « professionaliser » ton processus de création de contenus alors je te conseille d’utiliser un outil dédié.

Niveau Expert : Un calendrier éditorial réseaux sociaux avec un logiciel de suivi de projet

Pour moi, le plus simple c’est d’avoir toutes les infos au même endroit ! 

C’est pour ça que j’utilise depuis déjà quelque temps, un logiciel en ligne de gestion projet (gratuit). Le plus connu est Trello. 

Mais personnellement, j’utilise Asana pour gérer toute ma stratégie de création de contenu.

Comment ça marche pour mon calendrier éditorial réseaux sociaux ? 

Tu crées un projet. Puis tu vas y insérer des colonnes dynamiques par semaine. Ainsi tu vas pouvoir organiser dans le temps tes posts ainsi que ta production de contenu.

Dans ces colonnes, tu crées les tâches dans lesquelles tu peux ajouter toutes les infos relatives. Par exemple : 

• Textes
• Photos
• Date de création ou post 
• Liens
• ….

Conclusion sur le calendrier éditorial réseaux sociaux

Si tu souhaites te démarquer de ta concurrence et ne pas être englouti dans les profondeurs du web, tu dois exister aux yeux de tes clients et être régulier ta création de valeur.

Pour être sûr.e de ne jamais manquer une date pour les publications de tes médias sociaux, tu dois absolument avoir dans ta « tool box », un calendrier éditorial réseaux sociaux.

Tu te donnes ainsi tous les moyens pour atteindre tes objectifs marketing et faire évoluer ton business ou ta cause.

Tu obtiendras plus rapidement d’abonnés sur tes médias sociaux et de trafic sur ton site.

Tips: n’oublie pas de mettre un lien vers ton blog dans tes bios (bio insta, Twitter…).

De plus, si tu as une équipe, même de moins de 10 personnes, il est nécessaire d’avoir une vision rapide de tous les projets à venir.

Rien de mieux que de tout centraliser sur une seule et même web app

Pour aller encore plus loin

Tu veux être encore plus performant ? Apprendre des techniques plus poussées pour ta création de contenu ? Je t’explique tout dans ma formation BRANDEO IMPACT. 

Voici quelques exemples des thèmes abordés :

1. Créer du contenu rapidement et facilement dans n’importe quelle situation
2. Démultiplier le nombre de contenus créés
3. Produire un maximum de contenu à partir d’un contenu pilier 
4. Documenter au lieu de créer  
5. L’équilibre magique : Pro / Perso / Vente 
6. La recette pour créer du contenu viral 
7. Mes outils préférés pour améliorer ma création de contenu 
8. Surmonter ses blocages pour créer du contenu ou le découragement